Архивы

Тайм-менеджмент кратко Как использовать для достижения цели

Тайм-менеджмент краткоСамое ценное, что есть у каждого и что мы тратим без оглядки - время. Вернуть, купить, попросить его не получится. Есть один выход - использовать его умно. Читайте статью про тайм-менеджмент кратко. Учитесь эффективно использовать время.

Как добиться целей с помощью управления временем?

Выражение «время – деньги» знают все. Изрек его знаменитый ученый и политический деятель Бенджамин Франклин. Если деньги вещь восполнимая, то время уходит навсегда. Сколько постоянно находится важных и неотложных дел, как это все успеть? В этом поможет тайм-менеджмент, то есть управление временем.

Чтобы овладеть мастерством тайм-менеджмента, необходимы самоорганизация, самоконтроль и тренировки.

Этапы для внедрения
  •  установление цели,
  •  планирование,
  •  расстановка приоритетов,
  •  реализация,
  •  контроль

Тренировки должны привести к тому, чтобы все выше перечисленные процессы, стали не только необходимыми инструментами, но и образом жизни.

Цель

Цель должна быть четко сформулирована и определена как на ближайшее время, так и на будущее, т. е. на конечный результат, который мы стремимся получить, поставив главную цель. Цели должны соотноситься, то есть это делается сегодня для того, что запланировано на будущее. Результат необходимо ясно представить. Цель должна быть выполнимой, не из области фантастики, и иметь временные рамки.

Планирование и приоритеты

Для достижения цели необходимо все распланировать. В планировании необходимо выделить краткосрочные и долгосрочные дела. Дела, которые необходимо сделать сегодня, завтра и дела на более отдаленное время. План следует оформить в письменном виде. Для этого необходимо расставить приоритеты – что важно, что не очень, а что и вовсе необходимо отсечь.

Реализация и контроль

Реализация – это конкретное движение согласно плану к намеченной цели.

Как же действовать, соблюдая эти правила? Необходимо выявить, на что уходит много времени, оценить ежедневные дела по степени необходимости и полезности. Важные и срочные дела имеют приоритетность. Важные дела – это те дела, не сделав которые, есть риск получить серьезные нежелательные последствия. Для ясности можно записать дела в тетрадку. Проанализировать записанное, найти дела, которые поглощают время впустую, выделить их и постараться избавиться от таких дел. Этот инструмент называется хронометраж. Тетрадный лист следует разделить на две части, в одной записывать время в другой дело, которым было занято это время. Существуют компьютерные программы для хронометража – это тоже очень удобно.

Дополнительные фишки

Есть такой американский фразеологизм, как «съесть лягушку». Это означает сделать что-то очень неприятное. Это понятие широко используется в тайм-менеджменте и означает не откладывать неприятные дела на потом, выполнить их в первую очередь, после этого приступать к вдохновляющим делам.

Зачастую требуется недюжинные силы, чтобы взять себя в руки и заставить сделать необходимое. Придя с работы, так хочется отдохнуть, посмотреть телевизор, здесь и необходимо призвать на помощь силу воли, взять в руки свой составленный план и переключится на нужную волну. Подумать и представить, как все будет по прошествии определенного времени. Эффективность повышается при заинтересованности в деле. Это лучший стимул, заставляющий двигаться по намеченному пути запланированных дел. Виденье и представление, к чему ведут рутинные неинтересные дела, помогут ступенька за ступенькой продвигаться к цели. Цель – вот о чем необходимо думать.

Немаловажно делать все вовремя, не откладывать на последний момент. В этом случае много времени занимает нервозность и лишние движения из-за опасения не успеть. Кто-то работает собрано с чувством знания и уверенности, а кто-то суетится и делает много лишних движений, очень устает, а успевает меньше. Если освободилось время, стоит сделать необходимое наперед, что поможет быстрее выполнить следующую задачу. Также следует в своих планах оставить место для непредвиденных, возникающих неожиданно, задач.

Без фанатизма

Но не стоит бросаться из одной крайности в другую. Семья, друзья – это тоже необходимая часть жизни. Потратить жизнь ради карьеры и признания, вычеркнув из нее все остальные радости, – при сложившейся ситуации человека может постигнуть жестокое разочарование и неудовлетворенность. Все хорошо в меру )) Выбор за нами.

Как оптимизировать свою жизнь 3 простых совета для управления временем

Как оптимизировать свою жизньЧасто ли вы ловите себя на мыслях: как оптимизировать свою жизнь? или как некоторые люди мастерски умеют управлять своим временем? Иногда кажется, что в их расположении не 24, а все 40 часов в сутки.
Они совершенно волшебным образом успевают все. Молодая мама запросто ухаживает за малышом, ходит в салоны красоты и занимается работой на дому. Мужчина средних лет успешно управляет собственным бизнесом, ходит на бокс, путешествует с палаткой и попутно изучает итальянский язык. Ваш коллега, с которым вы трудитесь в одном офисе с девяти до пяти, занимается живописью, ежедневно готовит шикарный ужин и участвует в акциях по защите прав животных.

Как эти разносторонние люди все успевают? В чем секрет их умопомрачительного стиля жизни?

Читать далее... →

Мотивация к достижению цели 7 простых принципов самоорганизации

Мотивация к достижению цельВопрос: как звучит ваша мотивация к достижению цели? Так? «Я мечтаю выучить итальянский, но работа отнимает все свободное время!» «Я бы хотел соблюдать строгую диету, но у меня слишком загруженный график». «Когда-нибудь я допишу роман, ну а пока на это просто нет времени». Знакомые фразы? Мы разбрасываемся ими, как попугаи, списывая невозможность жить так, как нам хочется, на чрезмерную занятость, отсутствие возможностей или вынужденные препятствия. Получается, мы хотим стать лучше, изменить свою жизнь, но виновато отсутствие времени!

Читать далее... →

Тайм-менеджмент: 12 способов сэкономить время и успеть больше

12 способов сэкономить времяКак успеть воплотить в жизнь давнишние проекты? Совместить учебу и семью, отдых и заработок денег, не слетев с катушек от усталости? В современном мире от человека требуют не просто сверхпродуктивности или мультифункциональности, но быть настоящим гением, одним махом мизинца разрешающим все жизненные проблемы и препятствия. Можно ли в этой гонке за успехом отыскать немного свободного места для себя? Читайте 12 законов тайм-менеджмента, которые помогут сэкономить время и оптимизировать ежедневные привычки. Внедряйте 12 способов сэкономить время!

Читать далее... →

28 часов в сутки: основы тайм-менеджмента

основы тайм-менеджментаЖизнь несправедлива! Она выдала 24 часа в сутки, из которых треть уходит на сон, треть на работу, а еще семья, дети, родители и бытовые проблемы. Когда жить для себя? Как правильно распорядиться временем, чтобы не просто успеть все, но и на качественный отдых осталось место? Мы написали несколько правил, которые помогут вам свободно распоряжаться своим временем. Знакомьтесь - основы тайм-менеджмента.

Читать далее... →