Личная система планирования Лучшая система

Личная система планирования
Личная система планирования

Личная система планирования – лучшая система. Почему я пришла к такому выводу? Только из собственного опыта и в результате набитых болючих шишек. Методов и вариантов, улучшающих использование времени, владения собой в потоке меняющихся событий предложено много. Мы обсуждали их в статьях: Управление временем, Тайм-менеджмент в действии, Как больше успевать.

Интересен результат применения разных способов на практике. У каждого свой набор способов и фишечек организации своего времени. Личная система планирования так и строится методом проб, практикой, испытанием на собственной жизни.

Напишу о том, что мне нравится и конкретно у меня работает.

Личная система планирования Лучшая из систем

1. Лягушки работают!

Напомню суть. С самого утра сделайте самое неприятное дело – съешьте лягушку. На себе испытала, что если оттягиваешь это дело до последнего, то получается, что весь день мучаешься. Ведь неприятная перспектива, которая постоянно маячит перед мысленным взором, во-первых, не дает сосредоточиться на текущих тоже немаловажных делах. Во-вторых, изматывает эмоционально, чувство тревоги и страха тлеет на дне души и является ложкой дегтя не только в бочке меда, а даже в чайной чашке. В-третьих, есть шанс отложить это дело еще в более дальний ящик – на завтра, на потом, в никогда. А это уже удар по самооценке, по доверию к себе.

2. План на бумаге.

Расписание дел на бумажном носителе для меня наиболее эффективно. Я над ним творчески работаю сначала, когда составляю. И далее в процессе выполнения, вношу коррективы, где-то расширяю, где-то урезаю. Опираюсь на предыдущую схему для следующего дня. Устраняю недостатки и добавляю новое, если есть необходимость. Такие, например, мелочи внедрила для себя, писать на одной половине листа и через строчку. Конечно, это давно известное правило при записи лекций, рефератов, конспектов, но я для себя вывела, что для фиксирования планов такое правило подходит. Для моих, в частности. Удобно вписывать дополнительную информацию, новые мысли.

3. Выделение приоритетов.

Это разряд дел главных и несрочных. Да, здесь оговорюсь, что важные дела должны быть в разряде несрочных. Такое возможно при планомерных действиях по их осуществлению. Если важное попало в разряд срочных – где-то недоработка на предыдущих этапах. Значит, я довела его до такого состояния. Например, если сдача дипломной работы становится срочной и важной, такой, что нужно аврально над ней трудиться – в прошлом я плохо спланировала ее выполнение или не выполнила план, когда можно было по частям ее делать (есть слона маленькими кусочками), ежедневно или несколько раз в неделю. На начальных этапах, когда я училась планировать, получалось так, что самые важные дела у меня оставались на последние дневные часы, то есть тогда, когда уже и сил нет, и настроение не всегда на плюсе, накопилась усталость. На этом фоне и желание сделать такое нужное, такое важное снижалось и соответственно выходило так, либо я из последних сил выжимала из себя все, что возможно или откладывала на другой день. Что естественно тормозило меня в продвижении. Так, что со временем я перестроилась и перенесла приоритетные дела на наиболее продуктивные утренние часы. Если же что-то оставалось на вечер, то приступаю к ним после подзарядки: хорошего отдыха или физической нагрузки.

4. Разделка большой туши – это снова о слонах.

Умение медленно, но постоянно выполнять даже небольшие блоки объемной работы в итоге приводят к тому, что слон поддается и можно радоваться выполненному большому делу. Тут у меня тоже были некоторые заморочки. Большое дело требует последовательности, умения и воли доводить дело до конца. Моя проблема заключалась в том, что некоторые дела я бросала на полпути, и они висели дни, недели, месяцы. Теперь в правилах все доводить до результата. Кроме бесперспективных, конечно. ))

5. Наличие цели.

Любой план строится под определенную цель. Иначе он превращается в план ради плана, а действия в имитацию деятельности, которая ни к чему хорошему не приведет или приведет к осуществлению чьей-то чужой цели. Так что без цели - не обойтись!

В планировании для меня все-таки есть смысл. Успеваю больше. Стала спокойнее. Ушла тревожность. Улучшился общий фон настроения. Радуюсь жизни.

План для меня не жизнь по шаблону и не превращение в зомби, который все записывает и фиксирует, и которому нет дела до окружающего мира или нет времени на улыбку, доброе слово, хорошее дело, встречу с друзьями. Личная система планирования – мой помощник в том, чтобы радоваться жизни и дарить радость другим.

Друзья, поделитесь, что входит в вашу личную систему планирования?

Жмите кнопки - делитесь с друзьями!
Мои страницы в социальных сетях

Личная система планирования Лучшая система: 6 комментариев

  1. Дедлайн — хороший метод и «морковка» здесь очень кстати. =)
    У меня дедлайн тоже хорошо работает. А вот «морковки» я редко себе устраиваю. Возможно, поэтому иногда и торможу.

    Ответить

  2. Это хорошо когда не спеша, без паники, а когда свалилось куча всего, сначала паника охватывает паника, у меня лично так, потом понимаю что так дело не пойдет, я тогда успокаиваюсь и начинаю работу именно с себя.

    Ответить

  3. Про лягушек и планирование на бумаге 100% правда, мне это реально помогает. Неприятные и нужные дела лучше делать сразу, тогда можно спокойно наслаждаться оставшейся частью дня.

    Ответить

  4. В моей системе планирования на первом месте цель. Одна должна быть конкретная и измеримая.
    На втором месте срок, к какому я хочу выполнить поставленную цель. Например, цель похудеть — это не цель вовсе. Похудень на 5 кг — уже лучше, но все равно не полно. Нет срока, за какой ты хочешь достичь этой цели. Самым лучшим вариантом будет: Я с 55 кг похудею до 50 к первому января 2014 года. И рассказать об этом знакомым :) Что бы любой смог тебя проверить 1-го января :)

    Ответить

    Снежана Ответил(а):

    Сергей, согласна, такой способ планирования и достижения цели самый эффективный.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *