Тайм-менеджмент кратко Как использовать для достижения цели

Тайм-менеджмент краткоВыражение «время – деньги» знают все. Изрек его знаменитый ученый и политический деятель Бенджамин Франклин. Если деньги вещь восполнимая, то время уходит навсегда. Сколько постоянно находится важных и неотложных дел, как это все успеть? В этом поможет тайм-менеджмент, то есть управление временем.

Как добиться целей с помощью управления временем?

Чтобы овладеть мастерством тайм-менеджмента, необходимы самоорганизация, самоконтроль и тренировки.

Тренировки должны привести к тому, чтобы такие процессы, как

  •  установление цели,
  •  планирование,
  •  расстановка приоритетов,
  •  реализация,
  •  контроль

стали не только необходимыми инструментами, но и образом жизни.

Цель должна быть четко сформулирована и определена как на ближайшее время, так и на будущее, т. е. на конечный результат, который мы стремимся получить, поставив главную цель. Цели должны соотноситься, то есть это делается сегодня для того, что запланировано на будущее. Результат необходимо ясно представить. Цель должна быть выполнимой, не из области фантастики, и иметь временные рамки.

Для достижения цели необходимо все распланировать. В планировании необходимо выделить краткосрочные и долгосрочные дела. Дела, которые необходимо сделать сегодня, завтра и дела на более отдаленное время. План следует оформить в письменном виде. Для этого необходимо расставить приоритеты – что важно, что не очень, а что и вовсе необходимо отсечь.

Реализация – это конкретное движение согласно плану к намеченной цели.

Как же действовать, соблюдая эти правила? Необходимо выявить, на что уходит много времени, оценить ежедневные дела по степени необходимости и полезности. Важные и срочные дела имеют приоритетность. Важные дела – это те дела, не сделав которые, есть риск получить серьезные нежелательные последствия. Для ясности можно записать дела в тетрадку. Проанализировать записанное, найти дела, которые поглощают время впустую, выделить их и постараться избавиться от таких дел. Этот инструмент называется хронометраж. Тетрадный лист следует разделить на две части, в одной записывать время в другой дело, которым было занято это время. Существуют компьютерные программы для хронометража – это тоже очень удобно.

Есть такой американский фразеологизм, как «съесть лягушку». Это означает сделать что-то очень неприятное. Это понятие широко используется в тайм-менеджменте и означает не откладывать неприятные дела на потом, выполнить их в первую очередь, после этого приступать к вдохновляющим делам.

Зачастую требуется недюжинные силы, чтобы взять себя в руки и заставить сделать необходимое. Придя с работы, так хочется отдохнуть, посмотреть телевизор, здесь и необходимо призвать на помощь силу воли, взять в руки свой составленный план и переключится на нужную волну. Подумать и представить, как все будет по прошествии определенного времени. Эффективность повышается при заинтересованности в деле. Это лучший стимул, заставляющий двигаться по намеченному пути запланированных дел. Виденье и представление, к чему ведут рутинные неинтересные дела, помогут ступенька за ступенькой продвигаться к цели. Цель – вот о чем необходимо думать.

Немаловажно делать все вовремя, не откладывать на последний момент. В этом случае много времени занимает нервозность и лишние движения из-за опасения не успеть. Кто-то работает собрано с чувством знания и уверенности, а кто-то суетится и делает много лишних движений, очень устает, а успевает меньше. Если освободилось время, стоит сделать необходимое наперед, что поможет быстрее выполнить следующую задачу. Также следует в своих планах оставить место для непредвиденных, возникающих неожиданно, задач.

Но не стоит бросаться из одной крайности в другую. Семья, друзья – это тоже необходимая часть жизни. Потратить жизнь ради карьеры и признания, вычеркнув из нее все остальные радости, – при сложившейся ситуации человека может постигнуть жестокое разочарование и неудовлетворенность. Все хорошо в меру )) Выбор за нами.

Жмите кнопки - делитесь с друзьями!
Мои страницы в социальных сетях

Тайм-менеджмент кратко Как использовать для достижения цели: 2 комментария

  1. Действительно, я могу любое «как», когда знаю «зачем». Помимо заинтересованности в результате помочь может метод, когда самые простые, рутинные и пр. дела, в общем, «поедание лягушки»-), превращаются в тренировку сосредоточенности и осознанности. Качество выполнения дел повышается, личность развивается, при этом выполнение дел становится интереснее!

    Ответить

  2. Снежаная статья просто супер, в любое время нужен тайм-менеджмент, раньше я занимался им, строил планы и писал всё на бумаге. Со временем понял что это конечно хорошо видеть то что тебе надо сделать. Сейчас я на некоторое время отказался от ведения тайм-менеджмента, посмотрю что будет.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *