Архивы

Тайм-менеджмент кратко Как использовать для достижения цели

Тайм-менеджмент краткоСамое ценное, что есть у каждого и что мы тратим без оглядки - время. Вернуть, купить, попросить его не получится. Есть один выход - использовать его умно. Читайте статью про тайм-менеджмент кратко. Учитесь эффективно использовать время.

Как добиться целей с помощью управления временем?

Выражение «время – деньги» знают все. Изрек его знаменитый ученый и политический деятель Бенджамин Франклин. Если деньги вещь восполнимая, то время уходит навсегда. Сколько постоянно находится важных и неотложных дел, как это все успеть? В этом поможет тайм-менеджмент, то есть управление временем.

Чтобы овладеть мастерством тайм-менеджмента, необходимы самоорганизация, самоконтроль и тренировки.

Этапы для внедрения
  •  установление цели,
  •  планирование,
  •  расстановка приоритетов,
  •  реализация,
  •  контроль

Тренировки должны привести к тому, чтобы все выше перечисленные процессы, стали не только необходимыми инструментами, но и образом жизни.

Цель

Цель должна быть четко сформулирована и определена как на ближайшее время, так и на будущее, т. е. на конечный результат, который мы стремимся получить, поставив главную цель. Цели должны соотноситься, то есть это делается сегодня для того, что запланировано на будущее. Результат необходимо ясно представить. Цель должна быть выполнимой, не из области фантастики, и иметь временные рамки.

Планирование и приоритеты

Для достижения цели необходимо все распланировать. В планировании необходимо выделить краткосрочные и долгосрочные дела. Дела, которые необходимо сделать сегодня, завтра и дела на более отдаленное время. План следует оформить в письменном виде. Для этого необходимо расставить приоритеты – что важно, что не очень, а что и вовсе необходимо отсечь.

Реализация и контроль

Реализация – это конкретное движение согласно плану к намеченной цели.

Как же действовать, соблюдая эти правила? Необходимо выявить, на что уходит много времени, оценить ежедневные дела по степени необходимости и полезности. Важные и срочные дела имеют приоритетность. Важные дела – это те дела, не сделав которые, есть риск получить серьезные нежелательные последствия. Для ясности можно записать дела в тетрадку. Проанализировать записанное, найти дела, которые поглощают время впустую, выделить их и постараться избавиться от таких дел. Этот инструмент называется хронометраж. Тетрадный лист следует разделить на две части, в одной записывать время в другой дело, которым было занято это время. Существуют компьютерные программы для хронометража – это тоже очень удобно.

Дополнительные фишки

Есть такой американский фразеологизм, как «съесть лягушку». Это означает сделать что-то очень неприятное. Это понятие широко используется в тайм-менеджменте и означает не откладывать неприятные дела на потом, выполнить их в первую очередь, после этого приступать к вдохновляющим делам.

Зачастую требуется недюжинные силы, чтобы взять себя в руки и заставить сделать необходимое. Придя с работы, так хочется отдохнуть, посмотреть телевизор, здесь и необходимо призвать на помощь силу воли, взять в руки свой составленный план и переключится на нужную волну. Подумать и представить, как все будет по прошествии определенного времени. Эффективность повышается при заинтересованности в деле. Это лучший стимул, заставляющий двигаться по намеченному пути запланированных дел. Виденье и представление, к чему ведут рутинные неинтересные дела, помогут ступенька за ступенькой продвигаться к цели. Цель – вот о чем необходимо думать.

Немаловажно делать все вовремя, не откладывать на последний момент. В этом случае много времени занимает нервозность и лишние движения из-за опасения не успеть. Кто-то работает собрано с чувством знания и уверенности, а кто-то суетится и делает много лишних движений, очень устает, а успевает меньше. Если освободилось время, стоит сделать необходимое наперед, что поможет быстрее выполнить следующую задачу. Также следует в своих планах оставить место для непредвиденных, возникающих неожиданно, задач.

Без фанатизма

Но не стоит бросаться из одной крайности в другую. Семья, друзья – это тоже необходимая часть жизни. Потратить жизнь ради карьеры и признания, вычеркнув из нее все остальные радости, – при сложившейся ситуации человека может постигнуть жестокое разочарование и неудовлетворенность. Все хорошо в меру )) Выбор за нами.

Как успеть больше? 4 вредные привычки, что лишают тебя энергии

Как успеть большеГде взять энергию для свершения всех грандиозных планов? Как успеть сделать задуманное и не упасть на следующий день с температурой и тяжелой мигренью от переутомления? Почему так сложно закончить начатое, хотя всего пару часов назад хотел изменить всю свою жизнь? Дело не в мотивации, приятель, дело в том, как и куда ты тратишь свою энергию. И сейчас мы рассмотрим 4 пагубные привычки, которые лишают тебя будущего.

Читать далее... →

28 часов в сутки: основы тайм-менеджмента

основы тайм-менеджментаЖизнь несправедлива! Она выдала 24 часа в сутки, из которых треть уходит на сон, треть на работу, а еще семья, дети, родители и бытовые проблемы. Когда жить для себя? Как правильно распорядиться временем, чтобы не просто успеть все, но и на качественный отдых осталось место? Мы написали несколько правил, которые помогут вам свободно распоряжаться своим временем. Знакомьтесь - основы тайм-менеджмента.

Читать далее... →

Не трать время зря Его не вернешь

Не трать время зряВ нереально быстром темпе нашей жизни, очень важно уметь правильно управлять своим временем. Это качество свойственно всем преуспевающим людям. Как известно, что успех - это движение. Движение от одной цели, к другой! И величина успеха измеряется скорость этого движения.

Вы наверняка смотрели фильм "День Сурка". В котором, главному герою приходится выбираться из замкнутого круга. Его жизни не идет вперед. Он застрял в одном дне. И каждые сутки у него повторяются одни и те же события. Для многих это знакомая схема.

Люди проживают день за днем, погружаясь в одни и те же ситуации. И их жизнь похожа на этот "день Сурка", когда ничего кардинального не происходит, и нет никаких изменений.

Читать далее... →

Техники управления временем Подборка полезных книг

Техники управления временем
Техники управления временем

В первые месяцы, по данным аналитики, самые востребованные книги - книги по тайм-менеджменту. Многие стремятся эффективнее спланировать время в наступившем году.

Сегодня для вас список книг по эффективному управлению временем и жизнью.

Читать далее... →