Положение об отпусках в трудовом законодательстве. Положение об отпусках. Дополнительные отпуска работникам, имеющим особый характер работы

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. - Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Письмом Роструда от 09.09.2010 N 2725-6-1 сообщено, что до вступления в силу Конвенции N 132 Международной организации труда "Об оплачиваемых отпусках" продолжают применяться положения данной статьи о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Время, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, — это не только выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и нерабочие праздничные дни, но и в том числе время отпуска (ст.ст.106, 107 ТК РФ).

А нужно ли работодателю утверждать локальный нормативный акт, определяющий порядок предоставления отпусков работникам, — Положение о предоставлении отпусков?

О предоставлении отпусков работникам

Случаи и порядок предоставления отпусков работникам в общем случае устанавливаются ТК РФ. Однако трудовым законодательством регламентируются только обязательные условия предоставления отпусков и их длительность. К примеру, устанавливается минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Или, скажем, определяется порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 121 ТК РФ).

В то же время, некоторые иные «отпускные» вопросы остаются на усмотрение работодателя. Например, предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков помимо случаев, предусмотренных законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Или установление увеличенной длительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). А еще, скажем, длительность и случаи предоставления отпусков без сохранения заработной платы помимо предусмотренных законодательством (ст. 128 ТК РФ). Эти и иные вопросы предоставления отпусков, отданные на усмотрение работодателя, могут быть уточнены трудовым договором с работником, коллективным договором или локальным нормативным актом. Именно утверждение локального нормативного акта работодателя в виде отдельного «отпускного» Положения наиболее распространено.

Необходимость утверждения Положения о предоставлении отпусков работникам обусловлена не только тем фактом, что порядок и условия предоставления отпусков должны быть регламентированы и понятны как для исполнителей, так и для работников, которым такие отпуска полагаются. Важно такое Положение и для снижения налоговых рисков в случае предоставления оплачиваемых отпусков помимо случаев, когда это является обязанностью работодателя. Ведь если работодатель, например, предоставляет ежегодные отпуска большей продолжительности, это необходимо обосновать. Положение об отпусках и является таким обоснованием.

Составляем Положение о предоставлении отпусков

Поскольку Положение об отпусках не является обязательным локальным нормативным актом работодателя, его структуру и содержание он определяет самостоятельно. Для удобства Положение обычно содержит не только порядок предоставления отпусков, устанавливаемый работодателем, но и положения, являющиеся обязательными для всех работодателей и не предполагающие вариативность. Например, случаи, когда оплачиваемый отпуск по заявлению работника предоставляется до истечения 6 месяцев непрерывной работы. При желании работодатель может утверждать, например, отдельное Положение о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска или даже самостоятельное Положение о предоставлении академических отпусков. А может особенности предоставления различных видов отпусков раскрывать в едином Положении.

Отпуска, которые выплачиваются не за счет работодателя, в такое Положение обычно не включаются. Особенности предоставления, например, отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком могут раскрываться в самостоятельном

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО «_______________»

____________ /_______________/

« » ___________ 201_ года.

Положение об отпусках работников ОАО «___________»

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение об отпусках разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом РФ «О социальной защите инвалидов» от 24.11.1995г. № 181-ФЗ и иными нормативно-правовыми актами РФ, внутренними документами, .

1.2.Настоящее положение об отпусках регулирует основания, условия и порядок предоставления работникам Общества ежегодных основных и дополнительных отпусков.

2. Основания и условия предоставления ежегодных отпусков

2.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется всем работникам Общества.

2.2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим работникам ОАО «__________________________»:

а) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

б) работникам, имеющим особый характер работы;

в) работникам с ненормированным рабочим днем,

г) в возрасте до 18 лет - продолжительностью три календарных дня;

д) инвалидам - продолжительностью два календарных дня;

е) иным работникам в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.3. Работникам в возрасте до 18 лет (подпункт «в» п. 2.2 положения об отпусках) дополнительный отпуск предоставляется в любое удобное для них время.

3. Основания предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков

3.1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74г. N 298/II-22.

3.2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам с ненормируемым рабочим днём, а также за особый характер работы предоставляются отдельным работникам Общества на основании трудового договора или приказа генерального директора.

3.3. Порядок предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, работникам Общества по иным основаниям, регулируется действующим законодательством РФ основаниям.

4. Условия предоставления, использования и порядок оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков

4.1. Ежегодный основной отпуск, а также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (далее - отпуск) предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

4.2. Для подготовки графика отпусков на очередной календарный год руководители подразделений ОАО «__________________» до 15 ноября предшествующего календарного года представляют в отдел кадров заявки на предоставление отпусков, в которых указываются: список работников подразделения, даты начала и окончания каждого вида отпуска по каждому работнику подразделения.

Отдел кадров проверяет соответствие заявленных периодов отпусков данным кадрового учета, действующему законодательству и готовит проект графика отпусков. Проект графика отпусков представляется отделом кадров до 1 декабря на рассмотрение работодателю. График отпусков на очередной календарный год утверждается работодателем не позднее 15 декабря предшествующего календарного года с соблюдением установленного действующим законодательством РФ. Об утверждении графика отпусков работодатель издает приказ.

4.3. При необходимости внесения изменений (дополнений) в утвержденный график отпусков отдел кадров представляет на рассмотрение работодателю проект изменений (дополнений) в график отпусков. Изменения (дополнения) в график отпусков утверждаются работодателем с соблюдением установленного действующим законодательством РФ. Об утверждении изменений (дополнений) в график отпусков работодатель издает приказ.

4.4. Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях.

4.5. О времени начала отпуска работник извещается отделом кадров Общества под роспись.

4.6. Предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работник знакомится под роспись.

4.7. Отпуск продлевается в случае временной нетрудоспособности работника, а также в иных случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами ОАО «________________». Работник обязан своевременно в письменной форме известить работодателя о наступлении обстоятельств, дающих право на продление отпуска.

Продление отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) о продлении отпуска является основанием для внесения изменений в график отпусков.

4.8. Отзыв работника из отпуска допускается в случае производственной необходимости. Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается в том случае, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы структурного подразделения или ОАО «________________» в целом.

Основанием отзыва работника из отпуска (перенесения отпуска на следующий рабочий год) являются:

Служебная записка руководителя подразделения работника с резолюцией работодателя, содержащая сведения: о причинах отзыва работника из отпуска или перенесения отпуска на следующий рабочий год, о периоде отпуска, из которого предполагается отозвать работника (который переносится на следующий рабочий год);

Письменное согласие работника на отзыв из отпуска (перенесение отпуска на следующий рабочий год), в соответствии со служебной запиской руководителя подразделения, в котором работник указывает период последующего предоставления отпуска.

Отзыв работника из отпуска или перенесение отпуска на следующий рабочий год оформляются приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) об отзыве работника из отпуска или перенесении отпуска на следующий рабочий год является основанием для внесения изменений в график отпусков.

и т. д...

Закажите составление документа по индивидуальному заказу.

Положение об отпусках может как раскрывать вопросы, связанные с предоставлением всех типов отпусков работникам, так и уточнять только отдельные аспекты. Так, в организации могут действовать Положение о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках, Положение об отпусках без сохранения заработной платы и другие.

Пример Положения о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это законный отдых сотрудников. В декабре кадровик должен составлять график на отпуска в следующем году для всего коллектива.

Но случается так, что выполняется этот график только на половину, а то и меньше, ведь иногда сотрудники по семейным обстоятельствам гуляют совсем не по графику. А некоторые работники вообще отказываются от отпуска.

Как же тогда соблюсти график? Ведь это прямое требование закона, за нарушение которого можно и штраф получить! А нужно просто грамотно оформить документы, тогда и проверки не страшны!

Право на отпуск

По статье 114 ТК каждый сотрудник имеет право отдохнуть от работы. И отдых этот не бесплатный. Общий отпускной период (продолжительность отпуска) – 28 дней, но у некоторых категорий работников он удлиняется:

• у несовершеннолетних – 31 день (ст.267);
• у инвалидов – 30 дней (закон о соцзащите инвалидов);
• госслужащим – 35 дней (закон о госслужбе);
• муниципальным служащим – 30 дней (закон о муниципальной службе);
• судьям – 30 дней (закон о статусе судей);
• прокурорам и следователям – 30 дней (закон о прокуратуре);
• полицейским – 30 дней (закон о полиции);
• таможенникам – 30 дней (закон о службе на таможне);
• депутатам госдумы – 42 дня (закон о статусе депутата);
• работникам производства хим. оружия – от 49 до 56 дней (136 ВЗ);
• педагогам – от 42 до 56 дней (Постановление 466);
• медработникам – 36 дней (Постановление 50).

По статье 122 ТК отпускать работников нужно по графику, но это касается только тех, кто работает в организации больше года. Первый отпуск можно предоставлять:

• через полгода со дня трудоустройства;
• раньше полугода, если директор на это согласен.

Внимание!

Важно: если полугода с момента трудоустройства не прошло, предоставление отпуска обязательно и без согласия на то директора, но по заявлению таких работников:

• женщин перед декретом или сразу после него;
• несовершеннолетних;
• усыновивших младенца до трёхмесячного возраста.

График отпусков

По статье 123 ТК во всех организациях за две недели до нового года должны утверждаться графики отпусков. Для разработки можно использовать форму Т-7.

Так как унифицированные формы уже перестали быть обязательными, можно разработать свой бланк графика, но он должен включать такие сведения:

• название фирмы;
• гриф утверждения;
• реквизиты утверждающего приказа;
• дату и номер графика;
• список сотрудников;
• утверждённый период отпуска;
• фактический период отпуска.

Нюанс: можно распечатать пустой бланк формы и передать по структурным подразделениям – возможно работники сами определят – кто когда пойдёт в отпуск. Будут разногласия, кадровик или директор имеет право сам определить период отпуска.

Внимание!

Важно: чаще заглядывайте в график, ведь об отпуске нужно предупреждать сотрудника за 2 недели до его начала! Хотя предупредить можно и сразу после утверждения графика.

Совет: чтобы не допускать конфликтов в коллективе при распределении отпусков, можно разработать положение, в котором описать всю процедуру предоставления отпусков.

Так как ЛНА – это внутренние законы, им должны подчиняться все сотрудники. Это касается и Положения. Утверждается оно естественно приказом директора и вносится в номенклатуру.

В Положении можно закрепить:

• продолжительность отпусков (можно увеличить период отдыха, но не уменьшить);
• условия о дополнительных днях к отпуску;
• как составляется график отпусков;
• порядок вызова из отпуска.

Можно добавлять любые свои условия, лишь бы они не противоречили ТК.

Если вам нужен образец положения, можете взять его тут.

Если работник будет гулять по графику, за 2 недели до отпуска надо его уведомить. Уведомление пишется в свободной форме и обязательно визируется сотрудником, его подпись означает, что он предупреждён.

Уведомление можно написать так: «Уведомляю сантехника Иванова А.Б. о том, что его отпуск начинается с 01 января 2016 года. Ознакомлен ____________/Иванов».

Обязанность предоставлять своим сотрудникам периоды для отдыха от трудовой деятельности закреплена нормами российского права.

Если говорить о том, что представляет собой отпуск для работника, то это непрерывный период отдыха сотрудника в течение нескольких дней подряд с сохранением занимаемой работником должности.

Требования закона устанавливают, как разновидность возможных к получению отпусков для работников отечественных компаний, так и оговаривают необходимость их документального оформления.

Многие компании при предоставлении отпускных периодов для своих сотрудников руководствуются только нормами трудового кодекса. Однако разработка в организации такого документа, как положение о предоставлении отпусков, позволит конкретизировать требования права и определить условия предоставления отпусков в организации.

Положение об отпусках не составляется абсолютно в каждой российской компании в связи с тем, что прямого указания и требования к исполнению об этом трудовое право не устанавливает.

Отзыв из отпуска

Тем не менее, организация, которая утвердила в своей деятельности такой документ, сможет себя обезопасить в период возникновения трудовых споров в части предоставления отпусков со своими сотрудниками, а также рассмотреть, как действуют нормы трудового права применительно к деятельности компании.

Утвержденное в компании положение об отпусках обеспечивает возможность руководству организации и его персоналу оговаривать ситуации, не рассмотренные нормами законодательства.

Для того чтобы составить положение необходимо учитывать мнение обеих сторон трудовых взаимоотношений, а определенные в нем условия не должны противоречить требованиям закона.

Положение об отпусках представляет собой внутренний документ компании, раскрывающий нормативные требования закона и конкретизирует их в конкретной организации. Исходя из названия, отражению подлежат аспекты предоставления отпусков в компании, в частности указание временного интервала, который сотрудники могут отсутствовать на рабочем месте ежегодно.

В большинстве случаев образец положения об отпусках должен включать в себя такую информацию:

1. Виды отпускных периодов (очередные и дополнительные), применяемые в компании;
2. Длительность периода отдыха с уточнением в зависимости от вида отпуска;
3. Сотрудники, которым может быть предоставлен отпускной период определенной разновидности;
4. Условия оформления отпусков;
5. Нюансы начисления и выдачи компенсационных выплат отпускникам, методика расчета;
6. Пакет документов для оформления отпусков в компании;
7. Иные сведения, детализирующие процесс предоставления всех видов отпусков организации.

Трудовым законодательством определено, что утверждение положения об отпусках в компании не должно ухудшать положения работников. Данное требование устанавливает статья 8 ТК РФ.

Работодатели, которые устроили своего сотрудника на официальное место работы, должны на ежегодной основе предоставлять ему ежегодный оплачиваемый и любые дополнительные отпуска. Данное требование в полной мере регламентируется положениями действующего федерального законодательства.

Стоит отметить факт того, что закон не устанавливает непосредственное требование об утверждении положения об отпусках в организации. Однако делается это на основании прочих организационных нормативных документов, которые, в свою очередь, устанавливают права и обязанности сотрудников, а также их характер взаимодействия внутри предприятия.

Для понимания особенностей утверждения необходимо рассмотреть образец положения об отпусках, нюансы действующего Трудового Кодекса, структуру приказа и самого документа, порядок оформления, а также возможности отказа.

Что говорит Закон

Основания и порядок предоставления отпусков регламентируются нормами Трудового Кодекса РФ. При этом соответствующие нормативы не устанавливают требования для непосредственного работодателя об обязательном оформлении дней отдыха для своих сотрудников. Именно поэтому образец положения об отпусках может потребоваться обеим сторонам для своевременного согласования договоренностей.

Оформление документа может помочь минимизировать риски, связанные с возникновением возможных конфликтных ситуаций в будущем. При составлении, в каждом конкретном случае, в первую очередь учитывается мнение работника. Условия такой документации ни при каких обстоятельствах не могут противоречить закону.

Действующее трудовое законодательство в полной мере определяет требования разработки и утверждения отпускного графика на основании норм статьи 123 ТК РФ. Составление расписание осуществляется за 2 недели до окончания очередного трудового года. Важно помнить о том, что для определенных категорий граждан данный срок может быть изменен в индивидуальном порядке.

График должен формироваться с учетом требований сотрудника и предоставлять ему под роспись. За две недели до начала предполагаемого отдыха работодатель уведомляет работников о соответствующем факте в формате письменного уведомления. Стоит отметить, что кроме установленных норм Трудового Кодекса существует определенный перечень Федеральных законов, которые дополняют требования по ТК.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Среди подобных условий стоит выделить обязательность выделения для сотрудников муниципальных учреждений и органов, относящихся к Министерству Внутренних Дел РФ, дополнительных дней отпуска. Связанно это со специфическими особенностями осуществления трудовой деятельности или с опасными условиями труда.

Помимо прочего, в положении об отпуске всегда оговаривается гражданская ответственность за несоблюдение тех или иных установленных положений. Руководство для стимулирования собственных сотрудников разрабатывает дополнительные льготы, улучшающие условия предоставления отдыха.

Новый закон об отпусках

Всем работникам, трудящимся по трудовому договору (контракту) законодательством РФ предоставлено право на длительный отдых, называемый - отпуск.

Отпуска бывают:

• ежегодными;
• дополнительными;
• по беременности и родам;
• учебные;
• без сохранения средней заработной платы.

О нюансах предоставления будет рассмотрено ниже.

Продолжительность

В 2018 году минимальная величина ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Определенным категориям работников (учителя, врачи, полицейские и прочее) предоставляются удлиненные отпуска.

Так же законом об отпусках предусмотрены дополнительные отпуска по ТК:

• за работу с ВУС – 7 дней;
• ненормированный график – 3 дня;
• за особый характер – определяется Постановлениями Правительства РФ.

Новый закон об отпусках в 2018 году коснулся гражданских и государственных служащих, поправки внесены Федеральным Законом «О внесении изменений в ст. 45 и 46 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ. Теперь отпуск этих работников уменьшен до 30 дней, вне зависимости от должности. Ранее было - 35 дней.

Изменился и расчет дополнительных дней к отпуску за выслугу лет:

• от 1 до 5 лет – 1 день к отпуску;
• от 5 до 10 – 5 дней;
• от 10 до 15 – 7 дней;
• свыше 15 – 10 дней.

Ранее действовало правило 1 год – 1 день.

Дополнительный отпуск за ненормированность служащих – минимум 3 дня, а максимум определяется лично работодателем.

Работник получает право на ежегодный отпуск по истечении, проработанных шести месяцев, с даты официального трудоустройства.

Не всем работодателям и работникам известно, что можно идти в ежегодный оплачиваемый отпуск, отработав полгода, а не год (Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1).

Возможно, и предоставление отпуска до истечения этого времени.

Правом пользуются:

• женщины, перед или после отпуска по беременности и родам;
• родители, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
• работники, которым нет 18 лет.

Благодаря закону об отпусках в РФ 2018 г. работники отправляются в отпуск по графику отпусков, утвержденного руководителем учреждения при согласовании с председателем первичной профсоюзной организации. (График утверждается за 2 недели до начала календарного года).

За не соблюдение графика работодатель рискует накликать на себя административный штраф в размере 50 0000руб. в пользу государства. График составляется на основании личных заявлений работников.

Не смотря на график в отпуск можно идти в любое время:

1. несовершеннолетним;
2. женщинам перед или после отпуска по беременности и родам;
3. женщинам сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком;
4. другим категориям, установленным законодательством.

Конечно, переносы отпуска по инициативе работника возможны, но только с его личного заявления («семейные обстоятельства» не могут служить основаниями для переноса). Работодателю возможно вызвать работника из отпуска, но только при желании последнего.

Существуют работников, которых вызвать из отпуска запрещено.

К таким работникам относятся:

• несовершеннолетние;
• находящиеся, в так называемом, декретном отпуске;
• находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
• чья профессиональная деятельность связана с опасным и (или) вредным условиями труда.

Отпуск каждому работнику предоставляется ежегодно. Запрещено не предоставлять отпуск несколько лет подряд. Возможно предоставление отпуска максимум за два года сразу, общим количеством.

Законом разрешается разделить отпуск на несколько частей, но одна из его частей не должна быть меньше 14 дней.

В трудовом законодательстве прописаны категории работников, претендующих на, так называемый, отпуск без содержания.

Так же в законе прописан и срок, на который работнику можно пойти в такой отпуск.

• до 35 календарных дней в году – предоставляется участникам ВОВ;
• до 14 календарных дней – пенсионерам по старости и родителям и женам (мужьям) погибших, или получивших заболевание, при исполнении своего боевого долга;
• до 60 календарных дней – инвалидам всех групп;
• до 5 календарных дней - при регистрации брака, рождении детей, смерти родственников.

Список не является исчерпывающим, он может быть увеличен в соответствии с иными НПА государства и коллективным договором учреждения.

Таким же правом обладают работники, сочетающие работу и обучение. Для вступительных испытаний, предварительных слушаний, промежуточной и итоговой аттестации. Обязательное условие для реализации такого права – наличие у образовательного учреждения государственной аккредитации.

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется приказом руководителя. Отпуск может быть прекращен по инициативе работника. Стороны так же вправе договориться об отработке отпуска, которая производится в нерабочее время.

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск применяется при увольнении. Трудовой кодекс дает право на компенсацию части отпуска, превышающую минимальный размер отпуска.

При суммировании отпусков или перенесении отпуска на другой рабочий год компенсацией могут быть заменены части отпуска, превышающие 28 календарных дней. Замена части отпуска не является обязанностью сторон трудового договора, а только обязанностью, поэтому работодатель вправе и отказать.

При прекращении трудовых отношений с работодателем работник получает компенсацию за не отгулянный отпуск, по сумме он равен отпускному пособию. Можно и не брать компенсацию, но тогда придется вначале отгулять отпуск.

Единовременная выплата при уходе работника в отпуск достаточно популярное стимулирование работников. Единовременные выплаты могут быть поощрительные и социальные. Первые – это и есть стимулирование к отпуску, а вторые – направлены на решение каких либо проблем работников.

Единовременная выплата к отпуску должна быть прописана в локальных актах учреждения. Но отсутствие этого положения не несет в себе невозможности на оказание такой помощи. При наличии бюджетных средств выплата имеет право на существование. По общему правилу, получить такую помощь можно, отработав в организации не менее полугода.

Размер выплат определяется так же локальными актами учреждения и трудовым договором с конкретным работником. Как правило, размер выплаты для бюджетных организаций составляет от 1 до 3 окладов. А для государственных и муниципальных служащих – 2 оклада.

Материальную помощь и компенсацию можно получить, подав соответствующее заявления руководителю.

Последний может в свою очередь отказать в случаях:

• если такое положение не прописано в локальных актах;
• если после отпуска работник собирается уволиться;
• если работник не отработал полгода;
• если работнице предоставляется отпуск по беременности и родам.

В прочих случаях, работодатель нарушает нормы трудового права.

В бюджетных учреждениях, право на такие выплаты предусмотрено, Но в учреждениях, финансируемых из местного бюджета, размер зависит от доходности этого бюджета.

Руководство ОАО «РЖД» в 2018 г. вынесло распоряжение, основываясь на которое, работники, уходящие в ежегодный отпуск, могут получить материальную помощь.

Право на эту помощь возникает у работников, отработавших в дирекции на протяжении 11 месяцев. Размер помощи, зависит от зарплаты работника, в процентном соотношении. Конкретный размер устанавливается локальными актами филиалов компании.

Если в отношении работника действует дисциплинарное наказание, размер помощи может быть уменьшен, но с согласия председателя первичной профсоюзной организации.

Фактически положения о декретном отпуске не изменились. Но новый закон об отпусках в 2018 году установил верхние пределы выплат.

Сроки предоставления отпуска по беременности и родам:

• 140 дней при обычных условиях (по 70 до и после родов);
• 156 дней при осложнениях;
• 194 дня, если рождены 2 и более детей.

Выплаты декретных считают из расчета - доход за два последних года делится на количество фактически отработанных дней, и умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

Максимальные выплаты декретных выплат:

• 248 144 рубля за сто сорок дней;
• 276 526 рублей за 156 дней;
• 343 884 рубля за 194 дня.

Декретное пособие матери – индивидуального предпринимателя зависит выплаченных сумм в фонд социального страхования. А студентки очницы – от стипендии.

Документы

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Каждый работник нуждается в отдыхе, даже самый трудолюбивый. За это время человек набирается сил и приобретает положительные эмоции, что благотворно сказывается на его дальнейшей трудоспособности.

У граждан возникает необходимость в отпускных периодах в связи с беременностью и воспитанием ребёнка и необходимые по личным причинам отпуска за свой счёт. В Трудовой Кодекс и другие нормативные акты Российской Федерации периодически вносятся поправки относительно отпускного вопроса.

Планируя тот или иной вид отпускного периода, гражданин должен учитывать эти нюансы.

Отпуск является установленным российским законодательством правом гражданина на отдых.На 2018 год предоставление такового осуществляется на 28 дней с выплатой заработной платы.

По большому счёту, нормативы в отпускном вопросе значительных изменений не претерпели. Актуальными положениями статьи 114 Трудового Кодекса РФ предусматривается предоставление работникам ежегодных отпусков на основании заявления.

В течение оплачиваемого отпуска, по закону о труде работодатель не имеет права уволить сотрудника. Также начальство не наделено полномочиями лишить работника занимаемой должности или средней заработной платы в этот период.

Согласно актуальному закону, при увольнении, гражданину полагается компенсация за все отпускные периоды, которые он не успел использовать. Исключениями являются увольнение по вине сотрудника или, в некоторых случаях, отправление в отпуск с последующим увольнением по причине истечения срока действия трудового договора.

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает основания, условия и порядок предоставления работникам [наименование организации] ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (далее - работники, дополнительные отпуска).

1.2. Настоящее положение разработано и утверждено в соответствии с Трудовым кодексом РФ, [указать нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы предоставления дополнительных отпусков работников организаций соответствующего профиля, например, Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 г. N 1588 «Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях»].

1.3. Дополнительный отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

1.4. Право на использование дополнительного отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в [наименование организации].

1.5. По соглашению сторон дополнительный отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

Работникам в возрасте до восемнадцати лет;

Работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

Лицам, работающим по совместительству (отпуска предоставляются одновременно на основной работе и на работе по совместительству; если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом).

1.7. Дополнительный отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в [наименование организации].

1.8. Дополнительные отпуска предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

1.9. Оплата дополнительных отпусков, не связанных с трудовой деятельностью, финансируется за счет средств бюджета.

1.10. Дополнительные отпуска исчисляются в календарных днях.

1.11. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного отпуска, в число календарных дней дополнительного отпуска не включаются.

1.12. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

1.13. Дополнительный отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

1.14. Вновь принятым работникам, не включенным в график, дополнительный отпуск предоставляется по их заявлению, согласованному с непосредственным начальником.

- временной нетрудоспособности работника;

Исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- [иные случаи, предусмотренные Трудовым законодательством. локальными нормативными актами].

1.16. В соответствии с действующим законодательством дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников: [выбрать с учетом особенностей деятельности организации]

Работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

Работникам, имеющим особый характер работы;

- работникам с ненормированным рабочим днем;

Работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

- [иным категориям работников, например, работникам, которые подверглись радиационному воздействию в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС или вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне; дополнительные отпуска также могут быть предусмотрены в нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации].

[устанавливаются с учетом производственных и финансовых возможностей работодателя, например, за общественную деятельность, за длительный стаж работы в организации и др.].

Для какого отдыха составляют

Положение может оформить при предоставлении разных видов отпусков (см. таблицу).

Тип отдыха	Главное
Ежегодный оплачиваемый	Предоставляют каждый год лицам, отработавшим на предприятии минимум 6 месяцев. Во время отсутствия за сотрудником сохраняется должность, рабочее место. Продолжительность – 28 дней.
Без содержания (за свой счет)	Оформляют сотрудникам, которым необходимо временно отстраниться от работы по определенным причинам, указанным в заявлении. При возникновении установленных законодательством случаев надо предоставить в обязательном порядке (рождение ребенка, бракосочетание и т. д.).
Дополнительный	Оформляют для отдельных категорий граждан, прописанных в ТК РФ.
Декретный (отпуск по беременности и родам)	Обычно оформляют одновременно после предъявления медицинской справки. Длительность в общей сумме – 140 дней
Учебный	Дают работникам, которые совмещают трудовую деятельность с получением образования. Правила прописаны в ст. 173 – 177 Трудового кодекса.

Для каждого из упомянутых видов отдыха прописывают свои особенности и условия. В итоге,

может отличаться для разных случаев, но обязательно наличие подписей всех заинтересованных сторон, иначе документ не будет действителен. Также см. «

Продолжительность дополнительного отпуска

[по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда;

См. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22]

[не менее 7 календарных дней]

5.3. Дополнительный отпуск предоставляется по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

5.4. Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований.

5.5. Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не допускается (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Ежегодный оплачиваемый отпуск	Предоставляется на ежегодной основе лицам, которые отработали в организации не менее полугода (во время отсутствия сотрудника на месте трудоустройства за ним сохраняется работа на срок до 28 дней, отведенных под отпуск).
За свой счет без финансового содержания	Данный тип отдыха оформляется для сотрудников, которым необходимо на временной основе освободиться от осуществления трудовых обязательств по определенным причинам, например, при рождении ребенка.
Дополнительный	Соответствующий тип оформляется для отдельных категорий сотрудников, полный перечень которых приведен в Трудовом Кодексе РФ.
Декретный	Оформляется в подавляющем большинстве случаев в момент предъявления специальной справки из медицинского учреждения (длительность отпуска может составлять до 140 дней).
Учебный	Работники оформляют такой отпуск для совмещения профессиональной деятельности с получением образования (правила предоставления такого типа отдыха регламентируются статьей 173-177 ТК РФ). Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования Статья 176. Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование Статья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

Важно помнить оф акте того, то для каждого из вышеперечисленных типов отпуска в соответствующем положении прописываются индивидуальные условия и особенности. В итоговом варианте образец документа может быть отличен для конкретных случаев. В любом случае, под положением в обязательном порядке должны быть проставлены подписи всех заинтересованных лиц. В противном случае документ не будет считаться недействительным.

3. Отпускные

3.1. Для целей расчета отпускных используется расчетный период, который охватывает последние 12 календарных месяцев перед предоставлением отпуска.

3.2. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) [можно предусмотреть иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников].

3.3. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

3.4. В расчете не участвуют выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

А) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

Б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

В) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

3.6. Отпускные, начисленные работнику за дополнительный отпуск, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

Суммы оплаты дополнительного отпуска, связанного с возмещением вреда, причиненного гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС, не подлежат обложению НДФЛ.

Как составить приказ об утверждении положения об отпусках

Для этого документа не существует специальной предназначенной формы. Обычно его составляют в произвольном виде на фирменном бланке организации.

Оформление приказа начинается с записи его полного наименования в верхней части листа. Затем следующей строкой можно указать реквизиты фирмы - ее юридический адрес, коды ИНН и ОГРН.

После этого снова на новой строке посередине указывают слово «Приказ», а затем порядковый номер. Под ним данный документ должен быть зарегистрирован в книге учета приказов.

На следующей строке с одной стороны приказа проставляется дата его составления, а с другой - место.

Затем посередине записывается наименование документа. Например, «Об утверждении положения об отпусках работников».

После этого идет вводная часть. В ней можно указать, по какой причине принято решение ввести в действие данный документ. Допускается эту часть текста опустить.

• Утвердить предлагаемое положение об отпусках;
• Ввести его в действие по предприятию с конкретной даты. В том случае, когда дата начала действие не проставляется, то считается что документ вводиться в действие с момента издания;
• Назначение ответственного сотрудника, который будет обязан познакомить с документом всех имеющихся в компании сотрудников;
• Назначение ответственного лица, которое будет знакомить с положением всех работников, которые поступают на работу в компанию.

Оформленный приказ подписывает руководитель фирмы.

Внимание! Если приказом назначались ответственные лица, то необходимо будет предусмотреть графы, в которых они будут ставить свои подписи.

В приказе может устанавливаться период действия этого документа. А если вводится акт на смену ранее действующего, здесь желательно зафиксировать также информацию о прекращении действия старого документа.

Как правило, Положение, которое вводится в действие этим распоряжением, должно идти в качестве приложения к нему. На первой странице нужно проставить специальную надпись с грифом УТВЕРЖДЕНО, а далее указываются реквизиты приказа по вводу его в действие.

Важно! С положением об отпусках нужно ознакомить работников компании. Это можно сделать путем составления ознакомительного листа или же журнала. В любом случае сотрудники после прочтения данного документа должны проставить свои подписи и проставить даты.

Что говорит Закон

Приказ об утверждении положения об отпусках формируется для закрепления условий документа. В соответствующей бумаге важно отобразить те условия предоставления отдыха в рамках отпуска, которые формируются непосредственно работодателем.

Среди них можно выделить следующие:

• определенные условия предоставления ежегодного отпуска – в данном случае речь не идет о предоставлении дополнительных отпускных дней, порядок определения которых закреплен в действующем трудовом законодательстве;
• порядок и предельные сроки отпусков без сохранения сотрудником заработной платы за время отсутствия на месте трудоустройства;
• перечень документов, который должен быть предоставлен работником в пользу работодателя для оформления отпуска за свой счет.

Стоит отметить, что вопросы, непосредственно связанные с дополнительной оплатой отпусков, могут быть отображены как в самом локальном документе об отпусках, а также и в положении об оплате трудовой деятельности. Соответствующие документы относятся к локальным нормативным актам, которые, в свою очередь, содержат нормы трудового права.

В каждом конкретном случае работники должны быть предварительно, еще до формирования трудового соглашения, ознакомлены с содержанием положения о порядке предоставления отпусков.

Если отказаться

Напоследок, важное уточнение. Ситуация такова, что с 2017 года малый бизнес (в т. ч. ИП), который четко попадает в эту категорию в силу закона, имеет полное право вообще не издавать отдельные документы со своими внутренними правилами труда (См. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ»).

Следовательно, это касается и положения о предоставлении отпусков. Правда, в этом случае придется более обстоятельно поработать с образцами трудовых договоров. Текст придется расширить за счет положений, от которых решено отказаться. Однако в этом работодателям поможет форма типового трудового договора. (См. «Типовой трудовой договор: форма готова»).

С начала 2019 года представители сегмента малого бизнеса. Включая индивидуальных предпринимателей, которые в полной мере попадают под положения законодательства, могут на законных основаниях не формировать отдельную документацию, связанную с внутренними правилами и установками, направленными на трудовую деятельность. Такое положение становится актуальным на основании последних изменений Трудового Кодекса РФ.

Обязательно ли вводить Положение об отпусках

В трудовом законодательстве четко определены статьей 123 ТК РФ требования разработки и утверждения графика очередности предоставления ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков (для определенных категорий трудящихся) на новый календарный год не позднее как за 2 недели до окончания уходящего года.

Также, несмотря на то, что график должен составляться с учетом пожеланий самих работников и с ним знакомят всех под роспись, непосредственно за две недели до предполагаемого отпуска сотрудник должен опять-таки быть письменно уведомлен о предстоящем отпуске.

О том, что обязательно должно быть в каждой организации Положение об отпусках, в законе, как мы уже упоминали, не говорится ни слова. Хотя польза при наличии такого документа очевидна.

Кроме установленных норм предоставления отпуска ТК РФ, существует ряд Федеральных законов, дополняющих нормы трудового законодательства по обязательному выделению для работников отдельных сфер деятельности (учителям, сотрудникам органов Министерства Внутренних Дел и прочим) дополнительных дней отпуска или удлиненного отдыха в связи со спецификой работы или особыми, вредными условиями труда.

Как показывает практика, удобно для выполнения всех требований закона конкретизировать их отдельным документом, применительно к каждой организации, с учетом специфики деятельности.

Также в Положении об отпусках должна быть оговорена ответственность за невыполнение всех прописанных норм.

Дальновидный руководитель для стимуляции работы своих сотрудников разрабатывает дополнительные льготы, улучшающие условия предоставления отдыха, предусмотренные законом за счёт прибыли предприятия.

Заинтересованный в перспективах развития своего учреждения работодатель предусмотрит разработку Положения с конкретизацией отдельных случаев предоставления отпуска или переноса его в случае производственной необходимости или, например, в связи с болезнью сотрудника то время как по графику ему должно быть выделено время для отдыха.

Что отразить в Положении об отпусках

В Положении об отпусках целесообразно отражать те условия предоставления отпусков, которые отданы на усмотрение работодателя. К ним, например, можно отнести:

• отдельные условия предоставления ежегодных дополнительных отпусков. Речь не идет о тех дополнительных отпусках, порядок предоставления которых законодательством урегулирован;
• порядок предоставления и предельные сроки отпусков без сохранения заработной платы;
• документы, необходимые для предоставления отпусков за свой счет.

Вопросы дополнительной оплаты в связи с отпуском могут быть отражены как в Положении об отпусках, так и в Положении об оплате труда.

Положение об отпусках относится к локальному нормативному акту, содержащему нормы трудового права. Важно учитывать, что условия Положения об отпусках, которые ухудшают положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат (ст. 8 ТК РФ).

Положение об отпусках может давать четкие понятия о том, как должны предоставляться все виды предусмотренных законодателем отпусков работникам данного учреждения.

Может быть конкретизировано оформление отдыха работником предприятия

которое возможно на усмотрение руководства.

Например, если законом предусмотрено, что в течение первого рабочего года нового сотрудника, согласно ст. 122 ТК РФ право на отпуск он получает после непрерывной работы в течение полугода, а по соглашению сторон может быть использован и весь отпуск авансом, руководство может уточнить при каких обстоятельствах возможно предоставление ежегодного отпуска наперед.

Целесообразно отметить в Положении условия предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых и бесплатных отпусков.

Это не касается обязательно предоставляемых согласно действующему законодательству определённой категории дополнительных дней отпуска, таким как – работающим пенсионерам или одиноким матерям (отцам), воспитывающим детей до 14 лет, детей – инвалидов и прочим льготникам, для которых закон четко определил все гарантированные виды отдыха и условия его предоставления (оплату, очередность, сроки).

Отдельно можно уделить внимание порядку оформления дней отдыха, когда за сотрудником сохраняется рабочее место, но без сохранения средней заработной платы:

• необходимость предоставления документов;
• либо увеличено предусмотренное ТК РФ количество дней в связи с рождением ребенка в семье сотрудника, его личным бракосочетанием, смертью близкого родственника, по другим семейным обстоятельствам;
• возможность выплаты материальной помощи при значимых для работника событиях.

Кроме того могут быть предусмотрены оплачиваемые ежегодные отпуска большей продолжительности, чем 28 дней, если нет необходимых никаких условий, когда за вредность или особый характер труда добавляются дополнительные дни по ТК РФ.

Работодатель может установить для своих штатных сотрудников минимальный срок очередного отдыха в течение 30 дней, также в случае отзыва из отпуска по приказу и возвращения работника к месту отдыха обратно, после исполнения служебных обязанностей, ради которых отпуск был прерван, возможность оплаты проезда и прочие условия.

Также в локальном документе можно коснуться вопросов оплаты дополнительного отпуска и выплаты денежных средств на оздоровление при использовании работником очередного отдыха.

Разрабатывая Положение важно учитывать, что его нормы не могут ухудшать существующие в трудовом законодательстве условия предоставления отпуска (согласно ст. 8 ТК РФ).

В случае действующего в организации Положения об отпусках, при приеме на работу, кандидат на вакантную должность должен быть ознакомлен с его условиями до подписания трудового контракта.

Если Положение разработано уже в действующей организации, все сотрудники должны также быть ознакомлены работниками отдела кадров под личную роспись.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «______________»
____________ /_____________/
« » ___________ 201__ года.

Положение об отпусках

1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об отпусках разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом РФ «О социальной защите инвалидов» от 24.11.1995г. № 181-ФЗ и иными нормативно-правовыми актами РФ.
1.2. Настоящее положение об отпусках регулирует основания, условия и порядок предоставления работникам Общества ежегодных основных и дополнительных отпусков.

2. Основания и условия предоставления ежегодных отпусков
2.1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней предоставляется всем работникам Общества.
2.2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим работникам ОАО «______________»:
а) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
б) работникам, имеющим особый характер работы;
в) работникам с ненормированным рабочим днем,
г) в возрасте до 18 лет - продолжительностью три календарных дня;
д) инвалидам - продолжительностью два календарных дня;
е) иным работникам в соответствии с действующим законодательством РФ.
2.3. Работникам в возрасте до 18 лет (подпункт «в» п. 2.2 положения об отпусках) дополнительный отпуск предоставляется в любое удобное для них время.

3. Основания предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков
3.1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74г. N 298/II-22.
3.2. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска работникам с ненормируемым рабочим днём, а также за особый характер работы предоставляются отдельным работникам Общества на основании трудового договора или приказа генерального директора.
3.3. Порядок предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, работникам Общества по иным основаниям, регулируется действующим законодательством РФ основаниям.

4. Условия предоставления, использования и порядок оформления ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков
4.1. Ежегодный основной отпуск, а также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (далее - отпуск) предоставляется в соответствии с .
4.2. Для подготовки графика отпусков на очередной календарный год руководители подразделений ОАО «______________» до 15 ноября предшествующего календарного года представляют в отдел кадров заявки на предоставление отпусков, в которых указываются: список работников подразделения, даты начала и окончания каждого вида отпуска по каждому работнику подразделения.
Отдел кадров проверяет соответствие заявленных периодов отпусков данным кадрового учета, действующему законодательству и готовит проект графика отпусков. Проект графика отпусков представляется отделом кадров до 1 декабря на рассмотрение работодателю. График отпусков на очередной календарный год утверждается работодателем не позднее 15 декабря предшествующего календарного года с соблюдением установленного действующим законодательством РФ. Об утверждении графика отпусков работодатель издает приказ.
4.3. При необходимости внесения изменений (дополнений) в утвержденный график отпусков отдел кадров представляет на рассмотрение работодателю проект изменений (дополнений) в график отпусков. Изменения (дополнения) в график отпусков утверждаются работодателем с соблюдением установленного действующим законодательством РФ. Об утверждении изменений (дополнений) в график отпусков работодатель издает приказ.
4.4. Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях.
4.5. О времени начала отпуска работник извещается отделом кадров Общества под роспись.
4.6. Предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работник знакомится под роспись.
4.7. Отпуск продлевается в случае временной нетрудоспособности работника, а также в иных случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами ОАО «____________». Работник обязан своевременно в письменной форме известить работодателя о наступлении обстоятельств, дающих право на продление отпуска.
Продление отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) о продлении отпуска является основанием для внесения изменений в график отпусков.
4.8. Отзыв работника из отпуска допускается в случае производственной необходимости. Перенесение отпуска на следующий рабочий год допускается в том случае, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы структурного подразделения или ОАО «_____________» в целом.
Основанием отзыва работника из отпуска (перенесения отпуска на следующий рабочий год) являются:
- служебная записка руководителя подразделения работника с резолюцией работодателя, содержащая сведения: о причинах отзыва работника из отпуска или перенесения отпуска на следующий рабочий год, о периоде отпуска, из которого предполагается отозвать работника (который переносится на следующий рабочий год);
- письменное согласие работника на отзыв из отпуска (перенесение отпуска на следующий рабочий год), в соответствии со служебной запиской руководителя подразделения, в котором работник указывает период последующего предоставления отпуска.
Отзыв работника из отпуска или перенесение отпуска на следующий рабочий год оформляются приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) об отзыве работника из отпуска или перенесении отпуска на следующий рабочий год является основанием для внесения изменений в график отпусков.
4.9. Этапы подготовки, согласования и утверждения и исполнения документов, необходимых для оформления предоставляемого отпуска:
ТАБЛИЦА...

5. Заключительные положения
5.1. Настоящее положение об отпусках вступает в силу с момента его подписания и распространяется на всех работников ОАО «________________».
5.2. Иные вопросы, не отражённые в настоящем положении об отпусках подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством РФ другими локальными актами Общества.

Отдел кадров.

С положением об отпусках ознакомлены: ____________________________.