Решение для управления проектно-ориентированной организацией, и может быть использовано для:

• Научно-исследовательских институтов, проектных бюро, институтов изысканий;
• Машиностроительных заводов, конструкторских бюро;
• Компаний - системных интеграторов, IT, консалтинговых и инжиниринговых компаний;
• Средств массовой информации и рекламных агентств;
• И любых организаций, использующих в своей работе такие понятия как: «проект», «программа проектов» и «портфель проектов».

Решение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» автоматизирует следующие бизнес-процессы:

Предварительная оценка себестоимости работ по тендеру (объявленному конкурсу).

Оценка проекта и его стоимости до начала работ.

Выполнить финансовую оценку с применением методологий БДР (бюджетов доходов и расходов) и БДДС (бюджетов движения денежных средств).

Управление договорами: решение позволяет установить связь между календарным планом проекта и планом работ по договору и зафиксировать первоначальные договорные отношения.

Контроль исполнения KPI проекта и ключевых показателей эффективности.

Распределение зон ответственности между разными сотрудниками, работающими над проектами, такими как: руководитель проектной группы, функциональный управляющий, руководитель проекта (project manager), координатор и т.п.

Единое информационное пространство, в котором находятся достоверные и актуальные данные, проектные, финансовые документы, договора, календарные планы и другие данные.

Управление ресурсами, анализ приоритетов проектов и распределение ресурсов между проектами.

Управление реакцией на отклонения.

Управление рисками. Оценка вероятности воздействий, могущих оказать неблагоприятное воздействие на ход проекта.

Управление нормативами работ.

История работ. Решение позволяет собирать и аккумулировать статистические и исторические данные и, таким образом, совершенствовать технологии предприятия.

Проектный функционал:

Функции по управлению проектами включают в себя планирование содержания, сроков, объёмов и поставок проекта, планирование трудозатрат, управление загрузкой и рабочим временем специалистов, регистрацию данных и событий по проектам, диспетчерские функции, управление финансами и управление версиями. Имеется план-фактный анализ, управление знаниями (база знаний), управление коммуникациями, оценки и расчёты контрактов. Для аналитиков и руководства предусмотрены управление договорами, управление рисками (анализ рисков), управление программами проектов и портфелями проектов и управление ресурсами проектной организации в целом.

Планирование сроков:

Включает в себя структурную декомпозицию и расстановку вех или контрольных событий. План проекта, представляющий собой декомпозицию о сроках, событиях, ресурсах вводится в систему несколькими способами: через панель управления (ручной ввод), через загрузку из шаблонов или через обмен данными с Microsoft Project. Можно вводить данные комбинированным способом.

Оперативное планирование производится двумя методами: с использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления или без них. Инструменты визуализации позволят руководителю получать информацию о ходе проекта в удобных для него представлениях: диаграммы Ганта, дерева данных, карты проектных вех или в виде сетевого графика.

Работа с субподрядами:

Программа управления проектами включает в себя функции по планированию субподрядов и дополнительных затрат по проекту. План субподрядов вносится в систему в виде сумм, и могут быть отнесены либо на дату старта проекта, либо на дату окончания, либо распределены по жизненному циклу проекта.

Управление загрузкой, персоналом и рабочим временем:

Для облегчения процессов планирования и управления в системе используется ролевая структура трудовых ресурсов, и сотрудник в рамках этой структуры является конкретным физическим лицом с должностью и определённым уровнем ответственности. Система позволит вам для каждой задачи проекта назначить руководителя, а для подзадач может быть назначен руководитель, отличный от руководителя проекта в целом. Трудовой ресурс – это совокупность человеческих ресурсов, квалификации, должностных обязанностей и аппаратных средств.

Управление загрузкой позволит анализировать загрузку трудоресурсов и выполнимости проектов, планировать загрузку и учитывать рабочее время по проектам и задачам. В программе по управлению работами проекта используется специальная обработка «Анализ конфликтов ресурсов», которая позволит своевременно обнаружить возможный конфликт трудовых ресурсов между уже выполняемыми проектами и утверждёнными или планируемыми. Обработка позволяет распределять почасовое время каждого специалиста при его участии в разных проектах.

Закрытие проектной вехи:

В программе управления проектами происходит регистрация выполненных объёмов работ, затраченных материальных ресурсов и привязка различных операций к проекту. Для факта наступления контрольного события (например, выполнения определённого объёма работ) в системе предусмотрен документ «Закрытие проектной вехи».

Управление финансами проектов:

Система управления проектами позволяет работать с бюджетом трёх видов: расходы по проекту, доходы по проекту и движение средств с использованием функции автоматического формирования элементов бюджета. Схема работы функции автоформирования настраивается пользователем системы, причём допускается ситуация, когда распределяется не вся сумма по статьям бюджета, а только её некая часть.

Контур управления финансами проектов использует неявную привязку элементов бюджета к проектному календарю. Период календаря задаётся в виде правил и функций, которые описывают привязку элементов бюджета к временным периодам конкретной задачи в проекте. При сдвиге сроков выполнения проекта система автоматически пересчитывает финансовые планы.

Система предоставляет пользователю план-фактный анализ бюджетов и анализ отклонений между текущим финансовым планом и реальным положением дел в разрезе задач, статей, периодов, договоров и контрагентов.

Инструменты визуального анализа позволяют просматривать и анализировать данные бюджетов в удобном для пользователя виде (графики, диаграммы и таблицы), причём в пределах одной экранной формы можно видеть сводные данные любого бюджета и сопоставление доходов с выплатами.

Диспетчер:

Диспетчер проектных работ управляет жизненным циклом проекта, планированием работ и их выполнением, управлением рисками и анализирует результаты.

Для повышения эффективности процессов планирования и контроля в систему заложена методология, определяющая ряд особенностей: работа, выполняемая трудовым ресурсом, располагается на нижнем уровне декомпозиции (структуры работ); у работы может быть только один исполнитель. Если же требуется привлечь нескольких исполнителей, работу требуется разбить на ряд нижележащих задач и операций, или объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Это краеугольный принцип для контура управления работами.

Жизненный цикл проекта состоит из ряда стадий: предварительное планирование, оперативное планирование, принятие к исполнению, выполнение работ, отчёт и завершение. Технологии управления проектами, заложенные в систему 1С:ERP, позволяют нелинейное прохождение работы над проектом по стадиям. Задачи могут возвращаться для доработки исполнителю или задача может быть завершена с признаком «не успешно» с передачей задачи или её копии другому исполнителю.

В программе реализован механизм эскалации, с помощью которого исполнитель может донести до руководителя данные о задержках при выполнении работ. С помощью эскалации «плохие новости» оказывают влияние на календарные сроки и планы проектов.

Совместно с механизмом эскалации работает контур актуализации проекта.

Механизм актуализации проекта:

На основании данных о фактическом выполнении или срыве выполнения планов проектных работ на нижнем уровне структурной декомпозиции происходит перерасчёт календарных сроков всех элементов, входящих в проект. Если от сроков выполнения одного проекта зависят другие проекты, их сроки так же перерасчитываются.

Механизм контроля версий:

Данный механизм хранит в информационной базе проекта неограниченное количество версий планов проектов. Задача системы – дать возможность пользователю вести несколько параллельных планов по одному проекту. Такое одновременное ведение может понадобиться для следующих целей: проектная организация может иметь возможность планировать в нескольких разрезах, например, кроме текущего плана, иметь запасной план, либо для отслеживания динамики каждого проекта и сравнения плана с фактом.

План-фактный анализ:

Система управление проектами компании позволяет делать аналитику изменений экономики проекта, делать план-фактный анализ по освоенным объёмам и трудозатратам, анализ использования ресурсов, дополнительных затрат, анализ состояния проектных задач, анализ сроков, контрольных событий, показателей и строить S-образную кривую проекта (плановый объём накопленным итогом).

Управление знаниями, нормирование:

Данный контур позволяет хранить шаблоны различных проектов. Шаблон может как законченным планом, так и фрагментом любого проекта. Структура шаблонов идентична структуре проектов, схожи информация о трудовых ресурсах, финансах и так далее. Отличие шаблона от проекта заключается в отсутствии в шаблоне календарного плана, а потому шаблон просто описывает некоторую методологию, используемую этим предприятием для ведения типовых проектов.

В 1С:ERP+PM реализован обмен данными между контурами «Управление проектами» и «Управление знаниями» с тем, чтобы любой план проекта можно было сохранить как шаблон. При загрузке шаблона в план проекта может быть следующее: план проекта может быть замещён, дополнен или собран из нескольких шаблонов. При выполнении таких операций в базе данных сохраняется связь между шаблоном и проектом.

На уровне шаблона можно выполнять анализ статистики по использованию шаблонов и технологий, используемых на предприятии, в реальных проектах.

Управление программами проектов и портфелями проектов:

Данный контур необходим для объединения проектов в программы и портфели, в которых могут находиться проекты на разных стадиях цикла жизни. На таких уровнях система управления проектами позволяет создавать тематический план по проектам, и выполнять моделирование проектов, входящих в тематический план по разным периодам. Система позволяет сводить информацию о контрольных событиях проектов в единое представление с формированием графической карты. Результаты такого анализа используются для принятия решений. Значения ключевых показателей могут вводиться вручную или автоматически рассчитываться системой.

Управление ресурсами:

В систему заложено три варианта управленческой структуры компании. Матричная структура управления, в ней проектами руководят проджект-менеджеры, а трудовыми ресурсами управляют руководители подразделений. Функциональная структура, где планами проектов управляют руководители департаментов, они же управляют трудовыми ресурсами и выполнением работ. И, наконец, проектная система управления, где руководители проектов управляют и планами проектов, и ресурсами.

В системе заложена ролевая структура с двухуровневым планированием: на первом этапе (предварительное планирование работ), работы распределяются по специалистам (ролям), а затем, на этапе оперативного планирования, распределяются между трудовыми ресурсами.

Система производит нормирование стоимости привлечения трудовых ресурсов для выполняемых работ, при этом для одного трудового ресурса и/или специалиста (роли) в системе может храниться неограниченное количество учётных ставок.

Технологии:

«1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» создано на базе платформы «1С: Предприятие 8.3», что обеспечивает высокую скорость работы и масштабируемость системы. Полноценная работа с системой через Интернет, в режиме RDP или через web-браузер в том чисте с использованием мобильных устройств под управлением Android или iOS. Интерфейс приложения полностью настраивается под определённого пользователя или группу пользователей без программирования.

Внедрение «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» позволяет ускорить темпы и при этом сохранить качество выполнения проектов за счёт постоянного мониторинга, выявления отклонений и обеспечения руководящего персонала необходимыми данными об отклонениях и проблемах.

«Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP» предназначен для включения проектного функционала продукта «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» в интегрированные информационные системы, эксплуатирующиеся на базе продуктов, содержащих конфигурацию «1С:ERP Управление предприятием 2.0». Организации, использующие программные продукты, содержащие конфигурацию «ERP Управление предприятием 2.0», смогут приобрести отдельный «Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP» и интегрировать его в единую информационную систему.

Функциональные возможности продукта «Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP Управление предприятием 2.0»:

• Управление проектами
• Планирование содержания и сроков проекта
• Планирование объемов и поставок проекта
• Планирование субподрядов и материальных затрат проекта
• Планирование персонала и трудозатрат проекта
• Управление загрузкой и рабочим временем по проектам
• Регистрация фактических данных и событий проекта
• Проектное бюджетирование
• Диспетчирование проектных работ
• Версионирование проекта
• План-фактный анализ проекта
• Управление коммуникациями проекта
• Управление знаниями
• Оценка проекта и расчет цены контракта
• Управление проектными договорами
• Управление документами проекта
• Управление рисками проекта
• Управление портфелями и программами проектов
• Управление ресурсами проектной организации

Стоимость обновлений по тарифу Базовый :

ИТС ПРОФ

ИТС Строительство

ИТС ТЕХНО

ИТС ТЕХНО DVD подписка на 6 месяцев.	7854 руб
ИТС ТЕХНО DVD подписка на 12 месяцев.	15036 руб

ИТС. Бюджет

	8916 руб
	17112 руб

ИТС. Бюджет ПРОФ

ИТС. Бюджет ПРОФ DVD,подписка на 1 мес.	4818 руб
ИТС. Бюджет ПРОФ подписка 3 мес.	9636 руб
ИТС. Бюджет ПРОФ DVD,подписка на 6 мес.	18600 руб
ИТС. Бюджет ПРОФ DVD, подписка на 12 мес.	35592 руб

ИТС МЕДИЦИНА

Тариф Проф

Стоимость обновлений по данному тарифу:

ИТС ПРОФ

ИТС Строительство

ИТС. Бюджет

	9 081 руб
ИТС. Бюджет DVD,подписка на 6 мес.	17 952 руб
ИТС. Бюджет DVD, подписка на 12 мес.	35 880 руб

ИТС МЕДИЦИНА

Тариф КОРП (для нетиповых программных продуктов)

Стоимость обновлений:

ИТС ПРОФ

ИТС Строительство

ИТС. Бюджет-

ИТС. Бюджет DVD, подписка на 3 мес.	18 081 руб
ИТС. Бюджет DVD,подписка на 6 мес.	35 952 руб
ИТС. Бюджет DVD, подписка на 12 мес.	71880 руб

ИТС МЕДИЦИНА

PM Управление проектной организацией 2", ред. 2.4 предназначен для автоматизации научных, исследовательских, проектных и изыскательских институтов, инжиниринговых компаний, конструкторских бюро, IT, управляющих и инвестиционных компаний, а также для любых других предприятий с проектным типом производства или использующих управление проектами в своей деятельности. Продукт ориентирован на поддержку управленческой деятельности проектно-ориентированных предприятий и организаций.

Основные отраслевые функциональные возможности программы:

• Управление проектами;
• Планирование содержания и сроков проекта;
• Планирование объемов и поставок проекта;
• Планирование субподрядов и материальных затрат проекта;
• Планирование персонала и трудозатрат проекта;
• Управление загрузкой и рабочим временем по проектам;
• Регистрация фактических данных и событий проекта;
• Управление финансами проектов;
• Диспетчирование проектных работ;
• Актуализация проекта;
• Версионирование проекта;
• План-фактный анализ проекта;
• Управление коммуникациями проекта;
• Управление знаниями, нормирование;
• Оценка проекта и расчет цены контракта;
• Управление проектными договорами;
• Управление документами проекта;
• Управление рисками проекта;
• Управление портфелями и программами проектов;
• Управление ресурсами проектной организации.

Конфигурация "ERP+PM Управление проектной организацией 2" разработана на основе типовой конфигурации "ERP Управление предприятием 2", ред. 2.4 системы программ "1С :Предприятие 8" с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения. Конфигурация не является самостоятельным программным продуктом, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3" версии не ниже 8.3.11.3133.

Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

"1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" имеет встроенные механизмы обмена с "1С:Документооборот ".

2016:1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.2

Продукт разработан на базе конфигурации "1С:ERP Управление предприятием 2", редакция 2.2, выпускается совместно с фирмой "1С ".

Продукт "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" предназначен для автоматизации научных, исследовательских, проектных и изыскательских институтов, инжиниринговых компаний, конструкторских бюро, IT, управляющих и инвестиционных компаний, а также для любых других предприятий с проектным типом производства или использующих управление проектами в своей деятельности. Продукт ориентирован на поддержку управленческой деятельности предприятий, осуществляющих выполнение проектов, и направлен на снижение операционных и транзакционных издержек за счет перехода на новую версию платформы и развития функционала.

Функциональные возможности продукта "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2":

Проектный функционал :

• Управление проектами
• Планирование содержания и сроков проекта
• Планирование объемов и поставок проекта
• Планирование субподрядов и материальных затрат проекта
• Планирование персонала и трудозатрат проекта
• Управление загрузкой и рабочим временем по проектам
• Регистрация фактических данных и событий проекта
• Управление финансами проектов
• Диспетчирование проектных работ
• Актуализация проекта
• Версионирование проекта
• План-фактный анализ проекта
• Управление коммуникациями проекта
• Управление знаниями, нормирование
• Оценка проекта и расчет цены контракта
• Управление проектными договорами
• Управление документами проекта   ;
• Управление рисками проекта
• Управление портфелями и программами проектов
• Управление ресурсами проектной организации

ERP-функционал :

• Управление финансами
• Бюджетирование
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
• Регламентированный учет
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление производством
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Организация ремонтов
• Управление продажами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Реализована возможность использования внутренней подсистемы работы с файлами и интеграция с конфигурациями "Документооборот" и "Бухгалтерия предприятия".

Для работы с конфигурацией "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3 ".

Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет программную защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Конфигурация "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" разработана с использованием функционала "1С:Библиотеки стандартных подсистем 8.3".

2015:1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0

Организации, использующие программные продукты, содержащие конфигурацию "ERP Управление предприятием 2.0", смогут приобрести отдельный "Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP Управление предприятием 2.0" и интегрировать его в единую информационную систему.

В дальнейшем запланирован выпуск отдельного продукта "Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP Управление предприятием 2.0".

Решение поставляется как единая конфигурация включающая функционал "1С:ERP Управление предприятием 2.0" (ERP-функционал) и функционал проектного модуля "1С:PM Управление проектами" (Проектный функционал).

Для расчета полной стоимости внедрения ERP-системы «1С:PM Управление проектами» необходимо провести предварительное обследование бизнес-процессов автоматизируемого предприятия и принять ряд организационно-административных решений по фиксированию или оптимизации действующей технологии управления. Стоимость лицензий на программное обеспечение известна сразу.

Стоимость лицензий:

Код	Наименование
4601546116109	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	21,6
4601546116116	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	74,4
4601546116123	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	144
4601546116130	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	240
4601546116147	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	480
4601546116154	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	720
4601546116161	1С:PM Управление проектами. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест	1 800

Состав продуктов линейки "1С:PM Управление проектами"

Продукт "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами ПРОФ" (артикул 4601546122681) включает в себя:

• Дистрибутивы:
• конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ";
• Функциональную модель конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ";
• DVD-выпуск ИТС;
• Комплект документации по конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ";
• Пин-код программной защиты конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ" на одно рабочее место;
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "PM Управление проектами ПРОФ" на одно рабочее место;

Продукт "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП" (артикул 4601546122698) включает в себя:

• Дистрибутивы:
• платформы "1С:Предприятие 8.3";
• конфигурации "PM Управление проектами КОРП";
• конфигурации "Система проектирования прикладных решений";
• Функциональную модель конфигурации "PM Управление проектами КОРП";
• DVD-выпуск ИТС;
• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3";
• Комплект документации по конфигурации "PM Управление проектами КОРП";
• Комплект документации по конфигурации "Система проектирования прикладных решений";
• Активационный конверт 1С:ИТС Отраслевой Льготный;
• Пин-код программной защиты платформы "1С:Предприятие 8" на одно рабочее место;
• Пин-код программной защиты конфигурации "PM Управление проектами КОРП" на одно рабочее место;
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "PM Управление проектами КОРП" на одно рабочее место;
• Пин-коды для регистрации на сайте поддержки пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятиe 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест) и клиентских лицензий "1C:PM Управление проектами" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и 300 рабочих мест). Предусмотрено использование платформы версий ПРОФ или КОРП для продуктов "1С:PM Управление проектами" независимо от их версий. Клиентские лицензии "1С:PM Управление проектами" предназначены для лицензирования рабочих мест, на которых будут использоваться функциональные возможности продуктов "1С:PM Управление проектами", за исключением функций учета рабочего времени и управления коммуникациями в рамках проекта.

Для использования прикладных решений линейки "1С:PM Управление проектами" в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятие 8".

Апгрейд на продукты "1С:PM Управление проектами ПРОФ" и "1С:PM Управление проектами КОРП" можно выполнить с программного продукта 4601546036568 "1С:Управление проектным офисом" по общим правилам. На условиях апгрейда можно приобрести основные поставки "1С:PM Управление проектами ПРОФ" и "1С:PM Управление проектами КОРП". Для пользователей "1С:PM Управление проектами ПРОФ" предусмотрен апгрейд на "1С:PM Управление проектами КОРП" по общим правилам. Для пользователей "1С:PM Управление проектами ПРОФ" или "1С:PM Управление проектами КОРП" предусмотрен апгрейд на "1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2" или на "Модуль 1C:PM Управление проектами для 1С:ERP" по общим правилам.

При переходе пользователей "1С:Управление проектным офисом" на продукт "1С:PM Управление проектами ПРОФ" или "1С:PM Управление проектами КОРП", предусмотрен так же отдельный апгрейд клиентских лицензий "1С:Управление проектным офисом" на клиентские лицензии "1С:PM Управление проектами". Пользователи могут сдать лицензии,при приобретении, соответственно, новых лицензий по схеме апгрейда.

Стоимость апгрейда вычисляется по формуле: стоимость приобретаемых программных продуктов минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта, плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов.

«1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» включает в себя весь проектный функционал (PM) решения «1С:ERP+PM Управление проектной организацией 2.0» и преднастроенные средства интеграции с информационными системами на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0». Отдельное использование полного набора функционала продукта «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP» без интеграции с решениями, содержащими конфигурацию «ERP Управление предприятием 2.0» не предусмотрено. Ниже приводится описание возможностей программы на май 2019.

Функциональные возможности продукта «1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP»:

• Управление проектами
• Управление финансами проектов
• Версионирование проекта
• План-фактный анализ проекта
• Управление знаниями
• Управление рисками проекта

Рассмотрим более подробно возможности программы по её функциональным блокам.

Управление проектами (PM)

• Рабочее место руководителя проектов
• Автоматизируемые функции и области управления проектами
• Паспортизация проектов
• Параметры проекта
• Показатели проекта
• Статусы (состояния) проекта
• Регистрация проекта
• Назначение руководителя проекта
• Утверждение плана проекта
• Старт проектных работ
• Остановка проектных работ
• Изменение руководителя проекта
• Возобновление проекта
• Завершение проекта
• Управление фазами проекта

Паспорт проекта позволяет фиксировать и хранить в системе общую информацию о проекте. В паспорте проекта отображаются реквизиты, описывающие основные параметры проекта, такие как текущий руководитель, текущий статус, подразделение, портфель проекта, программа проекта и прочие параметры.

Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

• Инициация проекта . На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
• Планирование проекта . На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
• Утверждение проекта . На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
• Выполнение проекта . На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
• Завершение проекта . На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).

Планирование содержания и сроков проекта

• Планирование структурной декомпозиции проекта
• Планирование контрольных событий (вех) проекта
• Расчет календарного плана проекта
• Фиксация базового плана проекта
• Импорт и экспорт данных из/в «MS Project»

План проекта – совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах – может быть введен в систему несколькими способами.

• Ручной ввод соответствующих документов через панель управления проектом.
• Загрузка/выгрузка данных проекта из/в MS Project.
• Загрузка данных проекта из шаблона, хранящегося в системе.

Также план проекта может быть введен в систему комбинированным способом: часть данных берется из шаблона, часть загружается из файла MS Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.
Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:

• С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет планом проекта, а «функциональный» руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учетом выполняемых ролей.
• Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учета выполняемых ролей.

Визуальный инструментарий системы позволяет руководителю получить информацию о проекте в разных представлениях: табличные представления, дерево данных, диаграммы Ганта, карта проектных вех, сетевой график.

Планирование объемов и поставок проекта

Планирование поставок и планирование объемов проекта — ввод в систему информации о планируемых результатах выполнения проектной задачи. План поставок и объемов вносится в систему в количественных и суммовых значениях. При этом планируемые результаты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые результаты могут быть включены в плановый бюджет доходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.

Планирование субподрядов и материальных затрат проекта

• Планирование использования материалов проекта
• Планирование использования оборудования в проекте
• Планирование субподрядов и дополнительных затрат проекта

Планирование использования материалов, оборудования, субподрядов и дополнительных затрат проекта — ввод в систему информации о планируемых затратах необходимых для выполнения проектной задачи. План использования материалов и оборудования вносится в систему в количественных и суммовых значениях. План использования субподрядов и дополнительных затрат вносится в систему в суммовых значениях. При этом планируемые затраты могут быть отнесены либо на дату начала задачи, либо на дату окончания задачи, либо распределены по периоду задачи.

Планируемые затраты могут быть включены в плановый бюджет расходов проектной задачи с детализацией по подразделениям.

Планирование персонала и трудозатрат проекта

• Изменение руководителя проектной задачи
• Назначение трудовых ресурсов на проект
• Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи
• Назначение ролей и планирование трудозатрат

Система позволяет назначать руководителя конкретной проектной задачи, и автоматически ее подзадач, отличного от руководителя проекта в целом.Отличительной особенностью системы является ролевая структура трудовых ресурсов, которая направлена на облегчение процесса планирования, управления и анализа не только трудовых ресурсов, но и проектного управления в целом. Сотрудник в рамках системы представляет собой конкретное физическое лицо, занимающее определенную должность на предприятии.

Трудовой ресурс представляет собой уникальную совокупность людских ресурсов и аппаратных средств, привлекаемую в качестве исполнителя тех проектных работ, которые в рамках системы являются элементарными (не декомпозируются).Роль трудового ресурса - это абстрактный трудовой ресурс, который объединяет в себе квалификацию, должностные обязанности и место в функциональной иерархии предприятия. Роли трудовых ресурсах используются при разработке плана проекта, анализе выполнимости проекта, и оперативном планировании загрузки трудовых ресурсов.

Назначение трудовых ресурсов на проект — ввод в систему информации о том, какие именно трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках того или иного проекта.Назначение ролей и планирование трудозатрат проектной задачи — ввод в систему информации о том, какие именно роли трудовых ресурсов предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи. При этом указывается объем трудозатрат и их стоимость. Стоимость привлечения трудовых ресурсов можно вводить как вручную, так и при помощи ранее заданной нормированной стоимости использования ресурсов.

Назначение конкретных трудовых ресурсов и планирование трудозатрат проектной задачи — ввод в систему информации о том, какие именно конкретные трудовые ресурсы предприятия предполагается использовать для выполнения работ в рамках конкретной проектной задачи.

Управление загрузкой и рабочим временем по проектам

• Анализ загрузки трудовых ресурсов и выполнимости моделируемого портфеля проектов
• Планирование оперативной загрузки специалистов на проектах
• Учет рабочего времени по проектам

Для анализа выполнимости моделируемого портфеля проектов в системе предусмотрена обработка «Анализ загрузки ресурсов», которая позволяет вовремя отследить конфликт по используемым ресурсам между утвержденными, выполняемыми и планируемыми проектами предприятия (ресурсный конфликт).

Для анализа загрузки трудовых ресурсов в системе предусмотрен соответствующий отчет, который предназначен для получения информации по запланированной загрузке трудовых ресурсов в разрезе проектов, проектных задач, элементарных операций и периодов времени.

Для планирования оперативной загрузки специалистов на проектах в системе предусмотрена соответствующая обработка, которая предназначена для оперативного распределения почасового времени специалистов между задачами разных проектов.

Для учета рабочего времени по проектам в системе предусмотрен документ «Распределение рабочего времени за неделю», который предназначен для ввода в систему данных о распределении рабочего времени затраченного трудовым ресурсом, в течение календарной недели, по проектным и внепроектным задачам, а также для ввода в систему данных о потерянном (затраченном непродуктивно) рабочем времени.

Регистрация фактических данных и событий проекта

• Регистрация выполненных объемов
• Регистрация затрат материальных ресурсов
• Регистрация дополнительных затрат
• Фиксация факта контрольного события (прохождение вехи)
• Привязка хозяйственных операций к проекту

Для каждой проектной задачи существуют планы освоенных объемов, материальных затрат и планы дополнительных затрат. В процессе выполнения проекта фактические данные могут расходиться с плановыми. Для регистрации фактически выполненных освоенных объемов, затрат материальных ресурсов и дополнительных затрат в системе предусмотрены соответствующие документы.

Для фиксации факта контрольного события (прохождение вехи) в системе предусмотрен документ «Закрытие проектной вехи».

Для сбора и визуализации информации о хозяйственных операциях (представленных первичными документами), которые были произведены в рамках конкретного проекта, в системе предусмотрена обработка «Хозяйственные операции проекта».

Управление финансами проектов

• Принцип формирования бюджетов проекта
• Формирование бюджета доходов и расходов проекта
• Формирование бюджета движения денежных средств проекта
• Регистрация фактических бюджетов проектов
• План-фактный анализ бюджетов проектов

Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трех бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).

Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причем допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.

Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задается в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчет финансовых планов.

Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.

На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:

• План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
• Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю получать данные бюджетов проекта, как в табличном представлении, так и в графическом (диаграммы и графики). В пределах одной экранной формы можно получить подробный и сводный план любого из бюджетов, сопоставление доходов с расходами и поступлений с выплатами, сопоставление плановых и фактических данных, и т.д.

Диспетчирование проектных работ

• Жизненный цикл проектной задачи
• Планирование и выполнение работ
• Управление рисками в области сроков проектов
• Анализ результатов работ

Методология, заложенная в систему, определяет для проектных работ ряд особенностей, повышающих эффективность процессов планирования и контроля. А именно:

• Конкретная работа, выполняемая в рамках проекта трудовым ресурсом, должна располагаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ.
• У этой работы может быть один и только один исполнитель. В случае, если для выполнения работы требуется привлечь нескольких исполнителей, нужно либо декомпозировать работу на ряд элементарных операций, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Принцип «одна работа – один исполнитель» является краеугольным для контура управления работами.

Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

• Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоемкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса.
• Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс.
• Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает свое участие в ее выполнении.
• Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени.
• Отчет об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты.
• Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.

Допускается нелинейное прохождение проектной работы по стадиям: задача может быть возвращена исполнителю на доработку, задача может быть завершена с признаком «неуспешно» (в этом случае создается новый экземпляр задачи и передается другому исполнителю), и т.д.

Реализованный в системе механизм эскалаций проектных работ позволяет исполнителю донести до руководства, данные о предполагаемых задержках выполнения работ. Эти данные используются механизмом актуализации – «плохие новости» оказывают влияние на календарные сроки проекта по факту их регистрации в системе.

На уровне проектных работ система позволяет производить:

• Сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени.
• Анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоемкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.
• Анализ накопленной статистической информации по эскалации проектных работ, выявление и анализ причин срыва поставленных сроков, анализ последствий таких срывов.

Визуальный инструментарий системы позволяет пользователю в удобной форме получать информацию о работах, в которых он является либо исполнителем, либо руководителем. В представлении списка задач активно используется цветовое и графическое кодирование, возможен вывод списка задач в виде диаграммы Ганта.

Актуализация проекта

• Актуализация сроков проекта
• Актуализация % готовности проекта

Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчет календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.

Версионирование проекта

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе неограниченное число версий плана проекта. Основная задача подсистемы версионирования — дать возможность пользователям системы вести параллельно несколько планов по одному проекту. Одновременное ведение нескольких планов необходимо для следующих целей:

• Иметь возможность планировать в нескольких разрезах (например, базовый план, утвержденный план, текущий план)
• Иметь возможность отследить историю изменения (динамику) каждого разреза и сравнить ее с фактом.

План-фактный анализ проекта

• S-кривая проекта
• Анализ динамики экономики проекта
• План-фактный анализ освоенных объемов
• Анализ освоенного объема по трудозатратам
• План-фактный анализ затрат трудовых ресурсов
• План-фактный анализ использования ресурсов
• План-фактный анализ затрат материальных ресурсов
• План-фактный анализ дополнительных затрат
• Анализ состояния проектных задач
• План-фактный анализ сроков проекта
• План-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта
• Анализ проекта по показателям

На уровне проекта система позволяет производить анализ динамики экономики проекта, план-фактный анализ освоенных объемов, анализ освоенного объема по трудозатратам, план-фактный анализ затрат трудовых ресурсов, план-фактный анализ использования ресурсов, план-фактный анализ затрат материальных ресурсов, план-фактный анализ дополнительных затрат, анализ состояния проектных задач, план-фактный анализ сроков проекта, план-фактный анализ контрольных событий (вех) проекта, анализ проекта по показателям, а также строить S-кривую проекта.

Управление коммуникациями проекта

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе задания проектов. Задания проектов предназначены для ввода и учета внутренних работ проектного офиса. Задания могут быть привязаны к проекту или проектной задаче или быть самостоятельной единицей.

В системе предусмотрен механизм комментирования заданий и механизм управлением статусами заданий.

Управление знаниями, нормирование

• Типизация проектов
• Библиотека шаблонов проектных работ
• Нормирование проектных работ
• Создание проекта из шаблона
• Сохранение проекта в шаблон
• Сравнительный анализ проектов по шаблонам
• Обновление норм работ проекта в шаблоне
• Фиксация проектных решений

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.

В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещен, а может быть дополнен данными шаблона – план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.

На уровне шаблона проекта система позволяет производить:

• Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах.
• Анализ отклонений (по длительности, трудоемкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления «узких мест» и «лучших практик», а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.

Оценка проекта и расчет цены контракта

• Оценка проекта
• Расчет цены контракта
• Формирование плана проекта по шаблону и оценке

В системе предусмотрен документ позволяющий на основании информации количестве человеко-часов по ролям, требующихся на реализацию контракта, и сумм прочих затрат сформировать отчет, отражающий планируемую себестоимость контракта, возможную прибыль и рентабельность, рассчитать плановую стоимость контракта при заданном % рентабельности.

На основании документа «Расчет цены контракта» и шаблона проекта система позволяет сформировать план проекта.

Управление проектными договорами

• Составление проектного договора
• Связь этапов проекта и договора
• Регистрация изменений проектного договора дополнительными соглашениями
• Формирование БДДС и БДР по этапам проектного договора
• Формирование печатной формы договора по шаблону

Система позволяет детализировать состав договора контрагентов до актируемых этапов, указать условия оплаты по договору и установить связь между договором и этапами проекта.

Информация об условиях оплаты по договору используется при формировании бюджета движения денежных средств по этапам проекта.

Управление документами проекта

Варианты работы с документами:

• Хранение документов в информационной базе
• Хранение документов в «1С:Документооборот»

Система позволяет использовать внутреннюю подсистему работы с файлами или внешнюю – «1С:Документооборот».

Основные действия с документами — открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.

Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище «1С:Документооборот».

Управление рисками проекта

• Идентификация рисков проекта
• Оценка рисков проекта
• Планирование мероприятий по работе с рисками
• Фиксация свершения рисков
• Мониторинг управления рисками проекта

Разрабатывается подсистема, которая позволит идентифицировать риски проекта, произвести оценку рисков проекта, запланировать мероприятия по работе с рисками, зафиксировать свершения рисков, осуществлять мониторинг управления рисками проекта.

Управление портфелями и программами проектов

• Портфели проектов
• Программы проектов
• Рабочее место руководителя проектного офиса
• Составление тематического плана по проектам
• Анализ показателей проектов
• Анализ проектов по контрольным событиям (вехам)
• План-фактная отчетность по портфелям и программам проектов

Система позволяет объединять проекты в программы и портфели. В одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчетов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:

• Составление тематического плана по проектам. Моделирование состава проектов, входящего в тематический план, с различными показателями по периодам планирования;
• Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчет прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия;
• Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчета можно получить в информационной базе.

Управление ресурсами проектной организации

• Структура трудовых ресурсов предприятия
• Планирование мощности трудовых ресурсов
• Материальные ресурсы предприятия
• Нормирование стоимости ресурсов

Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

• Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
• Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
• Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и двухуровневое планирование проектных работ: на этапе предварительного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учетных ставок.

На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

• Моделирование ресурсных ограничений предприятия путем ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление «узких мест».
• Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление «перегруженных» и «недогруженных» трудовых ресурсов.
• Сервисные возможности
• Проверка структуры проекта
• Поиск проблемных объектов Подсистемы ИБ

Технологические преимущества

«1С:PM Управление проектами для 1С:ERP» разработан на новейшей версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в «1С:PM Управление проектами для 1С:ERP», позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).