Изменение графика рабочего времени по инициативе работодателя. Изменение графика работы по инициативе работодателя: нюансы оформления процедуры. Порядок изменения режима рабочего времени

Приказ об изменении режима рабочего времени - образец 2016 года может потребоваться в том случае, если установленный в организации регламент работы будет изменен или отличается от стандартов, установленных законодательно. Об особенностях корректировки режима рабочего времени и порядке оформления соответствующего приказа пойдет речь в этой статье.

Как изменить режим рабочего времени по инициативе работодателя

Режиму работы посвящена ст. 100 Трудового кодекса, которая определяет, что расписание трудовой деятельности коллектива предприятия фиксируется правилами внутреннего трудового распорядка. Если же регламент рабочей деятельности отдельных сотрудников отличается от общего порядка, условие о режиме работы должно найти отражение в их трудовых договорах.

По желанию руководства организации трудовой распорядок может быть изменен:

• в сторону уменьшения рабочего времени (ст. 74 ТК РФ);
• эпизодически для выполнения сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).

В обоих случаях порядок изменения трудового расписания предполагает оформление:

Не знаете свои права?

Заявление работника на изменение режима рабочего времени

Распорядок трудовой деятельности может быть изменен и по согласованию работника с руководством предприятия. При этом если с такое желание выскажет сотрудник, подпадающий под определение ч. 1 ст. 93 ТК РФ, отказать работодатель ему не вправе.

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника должно предваряться заявлением в адрес руководителя предприятия. Документ оформляется по стандартным правилам, предусмотренным для подобного рода документации:

• в шапке указывается адресат — руководитель компании и заявитель — работник;
• далее после слова «заявление» следует просьба изменить режим труда с указанием желаемого графика работы и причин, которые требуют таких перемен (например, по семейным обстоятельствам);
• ниже ставятся дата и подпись работника с расшифровкой.

После согласования заявления у руководства для изменения рабочего графика оформляются:

• приказ;
• доп. соглашение к трудовому договору.

Приказы об увеличении рабочего времени и об изменении графика сменности

Скачать форму приказа

Приказ об изменении режима рабочего времени не имеет единой законодательной формы. Однако на основании практики кадрового делопроизводства в таком документе должна быть следующая информация:

• наименование фирмы, место и дата составления документа;
• список работников, в отношении которых имеет место увеличение времени работы;
• основания для увеличения времени труда;
• дата проведения сверхурочных работ, их длительность;
• порядок оплаты излишне отработанного времени;
• подписи руководителя и ознакомленных с документом специалистов.

По этому же образцу может быть составлен приказ о внесении корректив в график сменности, с тем лишь отличием, что основания изменений, списки сотрудников и дата корректировки будут относиться к существующему графику. Кроме того, в этом случае стоит указать сроки, на которые вносятся изменения в расписание работы, либо отметить, что такие изменения бессрочны.

Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии? Если без изменений не обойтись, то вам нужно подумать, как решить вопрос грамотно. Именно работодатель должен позаботиться о том, чтоб смена режима рабочего времени произошла в четком соответствии с нормами трудового законодательства. В противном случае можно спровоцировать судебные разбирательства со стороны недовольного персонала.

Причин, провоцирующих работодателя на изменение рабочих графиков сотрудников бывает множество. К таким факторам можно отнести расширение производства, внедрение новой производственной технологии, изменение профиля деятельности компании.

Внимание! При переходе предприятия на круглосуточный режим работы, необходимо определить новый режим работы отделов, изменить графики работы сотрудникам + ввести смены.

Общий порядок, предусмотренный ТК (Трудовой Кодекс) РФ (Российская Федерация), любые изменения в трудовых отношениях могут быть внесены только по согласованию сторон. Но за работодателем сохраняется право в одностороннем порядке, регулировать вопросы, связанные с изменением режима работы. Провернуть такую операцию можно, если следовать рекомендациям специалистов в трудовой отрасли.

Что нужно знать, если вы работодатель

При необходимости, работодатели вправе регулировать условия, прописанные в трудовом договоре. Он может в одностороннем порядке менять обязательные, косвенные условия. Не подлежат коррекции те правила, которые касаются конкретно трудовой функции работников.

Обстоятельства, при которых работодатель вправе производить изменения в работе предприятия, а также в графиках персонала:

Изменение технологических условий;
изменение организационного строя работы.

К таким обстоятельствам относится реструктуризация, сокращение или расширение штата, внедрение новых технологий и др. Более детально о причинах можно узнать из ст. 74, где в части первой оговаривается этот момент.

Важно! В ТК прописано лишь несколько вариаций, при которых может быть изменена работа предприятия. Это вопросы, касающиеся модификации технологических и организационных форм труда. Закон не ограничивает этот список, что оставляет за работодателем возможность искать другие основания для смены графика работы предприятия.

В постановлении Пленума ВС (Верховный суд) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» предусмотрен еще один вариант, который можно использовать в качестве основания для смены работы предприятия – совершенствование и модернизация рабочих мест после их аттестации.

Не забыть!

1. Помните, чтобы грядущие перемены прошли безболезненно для предприятия, не повлияли на вашу репутацию, нужно учесть мнение представительного органа сотрудников. Посоветоваться с представителями трудового коллектива нужно обязательно, если вы планируете вносить изменения в Правила внутреннего распорядка, ожидая изменения трудовых условий в вопросах рабочего времени.

2. Учтите, что перечень технологических изменений, на основании которых может произойти одностороннее изменение условий труда, можно дополнить еще одним пунктом – реструктуризация, модернизация производства. Это может быть внедрение нового технологического процесса, запуск инновационной аппаратуры, изменение правил использования рабочего оборудования.

3. К организационным изменениям можно отнести такие обстоятельства, как внедрение в практику посменной работы, перераспределение задач между отделами (цехами), изменения в части нормирования и оплаты трудовой деятельности. К этой категории можно отнести все причины, из-за которых работодатель вынужден менять условия труда. Итак, у собственника предприятия возникла вынужденная необходимость в изменении определенных условий трудового договора, как ему действовать дальше?

1. Сотрудник отказывается принять к ознакомлению уведомление о необходимости изменений рабочего режима предприятии, тогда обязательно составьте акт, подтверждающий это обстоятельство.

2. Второй шаг работодателя – издание приказа об изменении рабочих графиков. В документе должна содержаться информация:

Причины изменений;
новые условия работы;
дата внедрения нового графика;
другие нормы, интересующие персонал.

3. Издание приказа, которым вносятся изменения в Правила внутреннего распорядка в вопросах труда.

Внимание! Так как внутренний трудовой распорядок утверждается с учетом предложений и мнения представительного органа трудового коллектива, то и изменения в Правила должны происходить опять-таки с учетом мнения представителя от сотрудников. Именно такой порядок внесения изменений предусмотрен ТК, ст.372.

4. Уведомление сотрудников о грядущих переменах, причинах нововведений должно происходить в письменном режиме. Закон определяет месячный срок для информирования персонала. За работодателем остается право выбора способа оповещения.

Способ № 1. Ознакомление под роспись. Распечатанный приказ с текстом о необходимости введения нового графика работы и причинами этого нововведения, представляется сотруднику для ознакомления. Работник, прочитавший приказ, ставит гриф «Ознакомлен» и подпись + дату ознакомления. Это число и будет являться отправной датой информирования персонала.

Внимание! Принудить сотрудника продолжать трудовую деятельность на новых условиях невозможно.

Способ № 2. Персональные письменные уведомления. Сразу следует отметить, что единой стандартизированной формы такого рода уведомлений не существует. Работодателю нужно самостоятельно составить текст ознакомительного письма, обязательно указав причину изменения графика работы предприятия в целом и сотрудников в частности. Обязательно нужно указать также дату нововведений.

Еще один важный момент, нужно проинформировать сотрудника, что в случае его несогласия перехода на новый график, работодатель будет вынужден прекратить с ним трудовые отношения. Подтвердить факт вручения ознакомительного письма, человек должен соответствующей отметкой на экземпляре работодателя.

Отметка о вручении – возможность контролировать количество ознакомленных с нововведениями лиц и некая гарантия действия в рамках правого поля. Вам удастся избежать споров связанных с нарушением срока ознакомления персонала, так как отметка с датой вручения экземпляра каждого работника будет храниться у вас.

О том, что письмо-ознакомление составляется в двух экземплярах можно узнать из ст. 77 ТК, пункта 7 первого раздела. Сроки, которые даются на ознакомление, регулируются ст. 74 ТК.

Дальнейшие действия работодателя будут зависеть от реакции сотрудника.

Если работник согласен на новый график

Все сотрудники, которые приняли новые рабочие условия, заключается допсоглашение к трудовому договору. В этом документе должны быть учтены все нововведения, дата, с которой они начнут действовать. Это дополнительное соглашение составляется, подписывается в двух экземплярах. О том, что работник получил на руки свою копию соглашения, он должен прописать на экземпляре работодателя.

Дополнительное соглашение – основание для издания нового приказа. Эти распоряжением работодатель меняет режим рабочего времени. Четко оговоренного стандарта, которому бы должен соответствовать приказ, законом не предусмотрено. Составляется документ в произвольной форме. Этот распоряжение представляется работнику для ознакомления под роспись.

Если работник не согласен с нововведениями

В обязанности работодателя входит предложение сотрудникам всех вакансий, которыми он располагает в конкретном регионе. Требования к этим вакансиям прописаны ч. 3 ст. 74 основного закона в трудовой сфере. Предлагать вакансии в других регионах, он обязан, если такое обязательство предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением.

Итак, работник не дает своего согласия на продолжение рабочих отношений в новых трудовых условиях. Работодателю нужно письменно уведомить сотрудника о наличии тех должностей, что могут ему подойти. Предлагать можно ту вакансию, которая соответствует спецификации, квалификации и уровню оплаты человека.

Если такой должности не оказывается, то нужно посоветовать вакантную работу. Должность может быть ниже по рангу или по оплате труда, но знакома и выполнима для сотрудника. Учитывается состояние здоровья, квалификация персонала. Итак, если например, один магазин переходит на круглосуточный режим работы, то работодатель может предложить продавцу перейти в другую его торговую точку с приемлемым для сотрудника графиком (если такова точка продаж имеется).

Резюме

Итак, подытожим. Работодатель вправе изменить график работы сотрудников, если ввиду новых организационных или технологических изменений, в компании не могут быть сохранены прежние условия. Порядок этой процедуры установлен в ст. 74 ТК.

Если работодатель не может предложить вакантное место сотруднику, либо же человек не согласен работать на новых условиях, то трудовой договор будет разорван в соответствии с условиями ст. 77, п. 7 части первой ТК. Это отказ работника от ново введенных или измененных условий трудового договора.

Если сотрудник будет уволен на основании, предусмотренном ст. 178, частью 3 ТК, то работодатель обязан ему выплатить пособие, размер которого должен приравниваться среднему двухнедельному заработку.

Действие по указанной схеме поможет избежать работодателю исков и судебных разбирательств. Законом предусмотрена возможность внесения изменений в одностороннем порядке. Вы вправе ею воспользоваться, только обязательно согласовывайте нововведения с органом, представляющим интересы трудового коллектива. Не забывайте также о сроках, которые даются вам на информирование персонала. Во избежание претензий со стороны работников, представляйте им письменный вариант приказа.

Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график . Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.

Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства . Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

В некоторых случаях реформы проводятся индивидуально. График работы меняется для отдельных сотрудников, в связи с появлением заболеваний. Или из-за занятости у другого руководителя, прохождения обучения.

Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. вы можете найти по ссылке.

Основные понятия и образец приказа

Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.

Само рабочее время изначально устанавливается, когда кандидата только принимают на ту или иную должность.

Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.

Режим труда описывается в одном из этих документов:

1. Правила по внутреннему распорядку.
2. Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.

Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись . Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать .

В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.

В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.

Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию

Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

1. Визы.
2. Подпись руководителей.
3. Основная часть текста.
4. Заголовок к тексту.
5. Номер, присвоенный документу.
6. Место издания, информация по дате.
7. Название документа.
8. Наименование самого предприятия.

Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. вы найдёте по ссылке.

Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

Особенности документального оформления

Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы . Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть .

Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

Работодатель может предложить другие рабочие места тем, кого по каким-либо причинам не устраивают изменения. Иначе трудовой договор прекращается на общих основаниях.

Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?

Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

Если проводится переход с режима неполного рабочего времени на полный режим, и в основе лежит дополнительное соглашение, дополнительные часы сверхурочными не считаются.

Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя . Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.

Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?

НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.

Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте .

Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.

Как можно установить сменный график работы?

Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка . Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

1. Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
2. Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
3. Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
4. Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
5. Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.

Изменение графика работы по инициативе работодателя допускается только в случае предстоящих организационных или технологических преобразований на предприятии. Трудовым кодексом эта процедура строго регламентирована и будет признана законной только при четком соблюдении установленного регламента.

Из статьи вы узнаете:

Возможно ли изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

Режим рабочего времени может устанавливаться на предприятии как в общем, так и в индивидуальном порядке, но в любом случае он является одним из существенных условий трудового договора . Изменения в это двустороннее соглашение могут вносится с согласия каждой и сторон договора. Но, в соответствии с действующими нормами трудового законодательства, изменение графика работы по инициативе работодателя допускается при определенных условиях.

В соответствии со ст. 74 ТК РФ, изменение графика работы по инициативе работодателя коллективу предприятия или отдельному сотруднику возможно при наличии причин, обусловленных изменившимися . Внесение корректировок в график работы - право работодателя, поскольку именно он несет всю полноту ответственности за деятельность предприятия. Именно он определяет целесообразность изменения условий производства и последующих изменений условий труда.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Как организовать сменный режим работы + идеальный график сменности.

Скачать документы по теме:

Режимом рабочего времени, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, устанавливает:

• продолжительность рабочей недели и рабочего дня;
• время начала и окончания рабочего дня;
• начало и окончание перерыва для отдыха и питания.

Таким образом, изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя могут быть обусловлены организационной целесообразностью, внедрением нового оборудования или новых технологий. Совершенствование штатной структуры и внесение корректировок в график работы также могут быть следствием расширения производства, необходимостью срочного выполнения крупного заказа.

Другим условием, при выполнении которого допускаются изменения режима рабочего времени по инициативе работодателя, является отсутствие изменений в составе трудовой функции работника. Кроме того, работодатель обязан четко соблюсти все формальности, чтобы процедура изменения режима рабочего времени была признана законной.

Обратите внимание! Изменение режима работы по инициативе работодателя, а именно введение неполного рабочего времени, в случае, если оно грозит массовыми увольнениями, может быть установлено только на временной основе, на срок до шести месяцев, и обязательно работников, при ее наличии.

Нужно отметить, что с инициативой об изменении режима работы может выступить и сам работник. Причиной этому могут быть, например, личные обстоятельства. Для этого ему необходимо будет написать заявление на изменение графика рабочего времени, образец которого представлен ниже.

В работе все должно идти по графику: начало, к примеру, в 9 утра, обед с 13 до 14, окончание в 18. Но что делать, если привычный режим меняется, и не по инициативе работника? Есть ли какие-то законные причины и рамки таких нововведений? И каков порядок их оформления? Все эти вопросы будут разобраны в статье.

Режим работы - нужен ли?

Расписание трудового дня представляет собой строго регламентированный внутренними документами организации распорядок времени труда и отдыха. Понятие закреплено в ст. 100 ТК РФ.

Распорядок труда обязателен, поскольку в законе есть ограничения по количеству рабочих часов, смен и пр.

Кроме того, важна и медицинская сторона вопроса. Все знают, что в вечернее время, ночью, в выходные дни работа идет тяжелее, поскольку организм человека настроен на отдых, поэтому и труд в эти периоды должен оплачиваться выше.

Допустим, устроились вы на работу с обычным и распространенным графиком 5/2 по 8 часов в день, а через месяц начальник захотел поменять режим на неполную рабочую неделю 4/3 по 10 часов в день, сказав, что в вечерние часы по будням клиентов больше, а в пятницу нет никого. Может ли он сделать это в одностороннем порядке? Таких примеров на практике предостаточно, но каждый заслуживает индивидуального внимания.

Необходимо сразу отметить, что существует несколько видов режимов:

• Обычный: 5 рабочих дней по 8 часов и 2 выходных (суббота, воскресенье).
• Ненормированный: работник может привлекаться для исполнения функций в любое время за пределами обычного служебного времени (например, сотрудник полиции).
• Неполное рабочее время: 4 рабочих дня и 3 выходных или по-другому.
• Гибкий график: старт, завершение и продолжительность работы целиком определяется по соглашению сторон (например, продавец точки мороженого в будние и праздничные дни будет работать по-разному), выходные - по скользящему графику.
• Посменный: обычно устанавливается на производственных предприятиях, заводах: первая смена (с 7 до 15), вторая (с 15 до 23) и третья (с 23 до 7) чередуются с выходными.

Режим обязательно должен включать: длину трудовой недели (5/2, 6/1, неполная или выходные по скользящему графику), время начала и окончания работы, перерывы, продолжительность трудового дня (смены), количество смен за 24 часа, чередование рабочих и нерабочих дней, вопрос о ненормированности трудового времени в отдельных случаях.

Режим может быть изменен по инициативе:

• работодателя;
• работника;
• по соглашению сторон.

Как видно, установление четкого графика труда очень важно и для подчиненного, и для руководства, поскольку всем нужно адаптироваться под него, чтобы быть в тонусе и давать отличные показатели.

Поэтому и изменение режима работы по инициативе работодателя должно быть обоснованным и отвечающим всем требованиям закона.

Нормативное регулирование

Трудовые права в данной сфере регулируются следующими актами:

• Конституция РФ (ст. 37);
• ТК РФ (шестнадцатая глава);
• ФЗ от 27.07.2004 г. «О гос. гражданской службе РФ» (ст. 45);
• локальные нормативные акты организаций.

Продолжительность работы

По закону, установленная в нашей стране составляет 40 часов еженедельно.

Регламентация времени труда и отдыха в течение суток, перерывы, начало и завершение работы, служба в ночное время и прочие нюансы должны устанавливаться внутренними локальными актами организаций, в некоторых случаях - трудовыми договорами.

Норма рабочих часов в месяц, исходя из суммарной продолжительности рабочих недель (40*4), составляет 160 часов.

При этом по закону может устанавливаться сокращенное время (для работников до 16 лет, с 16 до 18, инвалидов, лиц, занятых на работах с опасными или вредными условиями), неполное время (например, беременным).

Продолжительность ежедневной смены также определяется в ТК РФ и напрямую зависит от принадлежности работника к той или иной категории.

В целом, режим труда должен строиться, опираясь на принцип соблюдения прав и интересов как работника, так и руководителя.

На уровне закона такое понятие отражено в ст. 103 Трудового кодекса РФ. При такой занятости каждая из групп работников трудится в определенный период времени - смену (например, с 7 до 15, с 15 до 23, с 23 до 7).

Такой график необходим на предприятиях с непрерывным производственным процессом (на конвейерах, выпускающих линиях, в медицинских учреждениях и пр.), дабы повысить эффективность использования оборудования, для повышения объема выпускаемой продукции и т. д.

Закон запрещает труд на протяжении двух смен сразу.

График рабочих смен должен быть доведен до работника заблаговременно, не позднее месяца до дня введения.

Сменный и гибкий график: есть ли разница?

Многие руководители зачастую затрудняются с отнесением графика работы к одному из вышеперечисленных. Это очень важно, поскольку от того будет зависеть определенный законом порядок изменения режима работы по инициативе работодателя.

К работе посменно, как было указано выше, относится график, где каждая из смен составляет не более 8 часов (с 7 до 15, с 15 до 23). Может быть увеличена до 10 или 12 часов, но в таком случае выходные не будут совпадать с календарными.

Что представляет собой график работы 3/3? Такой режим можно отнести к рабочей неделе со «скользящими» выходными. Однако за неимением достаточных правовых знаний такой график обычно относят к сменному.

Подобный же пример можно привести и с графиком работы 4/4, где традиционные выходные иногда будут заменяться будними днями.

При этом, причисляя такие режимы работы к отряду сменных, руководитель должен помнить о следующих требованиях ТК РФ:

• труд в продолжение двух смен подряд не разрешается;
• если «сменный» работник не вышел, заболел, прогулял и т. п., то оттрудившегося сутки уже невозможно ставить еще на смену;
• работа ночью (с 10 вечера до 6 утра) оплачивается выше;
• ночная смена сокращается на час без отработки.

Если же установлен график работы со скользящими выходными, то указанные условия, помимо повышенной оплаты ночных часов, не действуют. Именно поэтому данный режим является наиболее выгодным для организаций.

Вводя гибкий график, руководитель должен определить дату перехода к служебным обязанностям и завершения работы каждого из сотрудников, даты их выхода на службу. Указанный режим, равно как и изменения в нем, должны доводиться до трудящихся своевременно. Данный срок, в отличие от сменного режима, в законе не обозначен, но лучше, если работодатель пропишет это в локальных нормативных актах (например, за один месяц).

Именно для гибкого режима характерно и удобно использовать предусмотренный в ТК РФ суммированный учет времени труда. В ином случае не будут соблюдаться требования о законной продолжительности трудового времени и отдыха, норме рабочих часов в месяц. Учет может вестись ежемесячно, квартально или в соответствии с другим временным промежутком, но не более года.

А что представляет собой график работы "день-ночь-48"? Некоторые думают, что придется работать круглые сутки. На самом деле под такой формулировкой обычно понимается следующий график со скользящими выходными: первый день - 12 часов в дневное время, второй день - 12 часов ночью, потом 2 выходных и заново то же самое.

Такой режим обычно вводится не для всей организации, а только для нескольких лиц, как того требует их работа. Выходит, что все трудятся на пятидневке с началом работы в 8 утра, а некоторые лица работают по ненормированному графику, к примеру, 5 часов с утра, 3 часа вечером и т. д.

Подобный режим неидентичен понятию «сверхурочная работа». При всей ненормированности работник не должен перерабатывать более установленной нормы часов.

У такого режима есть свои отличительные особенности:

• Работник обязан выйти по первому требованию руководителя, последний не будет всякий раз спрашивать согласия первого, чтобы тот выполнил обязанности (согласие дается разово и отражается в трудовом договоре).
• Отказ работать может быть расценен как отказ от выполнения трудовых обязанностей.
• Рамки ограничений длительности рабочего дня отражаются в ПВТР и трудовом договоре.
• К работе в таком режиме сотрудник привлекается не каждый день, а эпизодически.
• Такой график не является основанием для возложения дополнительных обязанностей на трудящегося, не прописанных в должностной инструкции.
• В качестве компенсации сотрудник получает три дополнительных дня к отпуску.

Изменение режима труда

Переход на другой график работы является изменением необходимого условия трудового контракта.

Законом предусмотрено, что руководитель не может вопреки согласию трудящегося изменять условия договора.

В силу ст. 72 и 74 Трудового кодекса, сменить график можно следующими способами:

• по желанию работника;
• по соглашению сторон;
• по инициативе работодателя.

Если изменение происходит по обоюдному согласию сторон, необходимым является наличие в договоре условия о режиме работы. В данном случае можно просто подписать допсоглашение к имеющемуся контракту.

В данном случае возможно изменение режима работы по инициативе работодателя, но только по веским и обоснованным причинам, например, в связи со сменой характера деятельности, наличием большого объема заказов в обработке, реорганизацией фирмы и пр.

Если же режим работы в общих чертах прописан не в трудовых договорах, а во внутренней документации фирмы, к примеру, в правилах трудового распорядка, то порядок смены режима будет несколько другой (при согласии трудящихся):

1. Необходимо проинформировать сотрудников и получить согласие.
2. Подготовить новую редакцию локального акта о режиме труда.
3. Заключить с каждым из трудящихся, кого затрагивает данный режим, соглашение.

Такой метод для работодателя удобен тем, что работникам можно и не объяснять причины перехода на новый график работы, поскольку они все не возражают.

При отказе трудящихся

В случае, когда сотрудники не согласны на изменение трудового режима, следует действовать по следующей схеме:

1. Сформировать приказ об изменении режима рабочего времени с обоснованием причин.
2. Передать труженикам за два месяца до начала установления новых правил уведомление об изменениях, в котором указать причины нововведений.
3. При согласии работников на новые условия подписать дополнительные соглашения к договорам.

В случае, если кто-либо из сотрудников напишет отказ от новых условий, то сначала ему следует предложить имеющиеся вакансии, соответствующие знаниям и квалификации работника. Если таковой работы не имеется либо работник откажется от нее, на основании ст. 77 ТК РФ его можно уволить как «отказавшегося от работы ввиду смены условий трудового договора».

Положения закона позволяют работнику раньше закончить действие трудового контракта.

Следовательно, наиболее распространенными основаниями для изменения режима работы по инициативе работодателя являются новшества в области техусловий труда и реструктуризация организации (список является открытым). При этом одним из непременных условий является невозможность сохранения положений договора в прежнем виде.

Если причины изменений могут повести за собой многочисленное увольнение трудящихся, то руководитель с согласия профсоюза может организовать режим неполного времени или недели до 6 месяцев.

При отказе работника и от такого графика работы, он может быть уволен по по сокращению.

Изменение сменного графика работы

При введении нового режима в посменном графике следует полагаться на те же правила и общие положения трудового законодательства РФ, что описаны выше. Руководителю необходимо ознакомить работника с соответствующим приказом под роспись либо разослать уведомления с необходимой информацией. Если работник согласен, заключить дополнительное соглашение.

Когда происходит перераспределение трудящихся по сменам, такую процедуру проходить не нужно. Всего лишь необходимо утвердить новый график и ознакомить с ним работников за 1 месяц до начала его действия. При изменении сменного графика допсоглашения к трудовому договору заключать не нужно, поскольку чередование смен отражается не в договоре.

Можно ли изменить подобным образом график работы 3/3? Как выше уже было сказано, правильнее относить этот режим труда не к сменному графику, а к гибкому со скользящими выходными. Следовательно, можно изменить указанный график по воле работодателя, если все перечисленные условия закона будут соблюдены и оформлены надлежащим образом. Аналогично и с графиком работы 4/4.

Особенности документального оформления

В таком значимом процессе, как изменение режима труда, важно, чтобы все законные требования были правильно отражены документально. В противном случае работодателю может грозить судебное разбирательство, а работник при ошибках руководства сможет претендовать на победное восстановление в должности и получение компенсаций.

Разберемся подробнее, как же происходит оформление смены режима работы.

В первую очередь, издается соответствующий приказ об изменении времени труда, который должен содержать следующие пункты:

• наименование предприятия;
• дату составления;
• номер;
• заголовок;
• основную часть;
• подпись работодателя;
• отметки о согласовании.

• причины изменений;
• детальное описание нового графика труда;
• срок нововведения;
• поручение о предупреждении работников об изменениях в установленный законом срок.

Приказ и все изданные на его основе документы должны быть составлены в письменной форме.

При этом, если все же сотрудник не согласен на новые условия, а также отказывается от предложенных вакансий, при увольнении его по ст. 77 ТК РФ нужно помнить о положениях Постановления Пленума ВС РФ от 2004 № 2. При разрешении подобных судебных споров на работодателе лежит бремя доказывания тех обстоятельств, что для изменения условий договора были веские законные основания, а также что не было возможности для их оставления в неизменном виде.

Таким образом, какой бы режим работы в соответствии со ст. 100 ТК РФ ни был установлен для сотрудника, его условия всегда должны соответствовать закону. Работодателя закон наделяет вполне обоснованным правом на изменение режима труда, дабы это было на пользу технологическому процессу и всему предприятию. В данном случае необходимо все моменты фиксировать письменно, соблюдая сроки, установленные законодательством, поскольку самой крайней мерой в случае несогласия работника с нововведениями является его увольнение.