Биржа бухгалтерия номер телефона. Сервисы для простого ведения бухгалтерии онлайн. Где искать работу на дому бухгалтеру
Тем, кому необходима удаленная работа бухгалтера на дому через интернет, вакансии сегодня можно легко найти не только на бесплатных досках объявлений, но и на профильных площадках и биржах фриланса. Где же искать подработку начинающему или опытному специалисту и сколько можно заработать - об этом пойдет речь в этой статье.
Фриланс для бухгалтера - дополнительный источник дохода
Всё больше и больше обретает популярность фриланс. Что сказывается на множестве профессий, при чём сказывается в лучшую сторону. В том числе, процветает работа фрилансером для бухгалтера. Фриланс в данном случае даёт выгоду и работодателю, и соискателю непосредственно: первый экономит на издержках, а второй избавляется от транспортных расходов и траты времени на передвижение до работы. Да и в целом, работа бухгалтера многим облегчается. Главные ее плюсы - спокойное распоряжение своим временем и возможность работы с несколькими работодателями одновременно.
В жизни привычной картиной для бухгалтера является то, что на своей работе он, как правило, ведёт несколько юр. лиц, а также некоторое количество частных предпринимателей, но при этом у него один лишь оклад. Но теперь появилось больше возможностей для заработка, ведь имея персональный компьютер, сканер, эл. почту и программное обеспечение для подачи электронной отчётности в государственные органы (ФНС, ФСС и прочие) есть возможность работать не только в офисе. От того бухгалтера начали всё чаще прибегать к , при том, не отказываясь от своей основной работы. Чтобы успешно по профилю бухгалтер-фрилансер вакансии можно найти на специализированных биржах фриланса или разместить свое резюме на досках объявлений и HR-сервисах.
Подработка бухгалтером удаленно на дому, вакансии и способы поиска заказов
Итак, Вы решили, что Ваша работа имеет право на более высокую оплату, Вы желаете увеличить свой заработок и меньше зависеть от своей основной работы? Тогда настала пора для Вас попробовать себя в роли бухгалтера, но уже на фрилансе, работая удаленно на дому в свободное время. Безусловно, для того чтобы Вам отыскать заказчика (работодателя), следует для начала составить резюме, где Вы и укажите свои персональные достижения, образование и, главное, знания. После чего резюме нужно разместить на нескольких сайтах, предназначенных для поиска работы, при этом указав, что Вас интересует неполная занятость. Работник низшего звена или главный бухгалтер удаленно вакансии могут найти на специализированных площадках (profi.ru). Здесь же можно разместить свое резюме, чтобы заказчики сами смогли найти вас.
Биржа фриланса для бухгалтеров
Но есть и другой вариант, это более современный и лёгкий способ найти заказчика — посредством фриланс-биржи, большая часть пользователей данной биржи - люди, которые работают в IT-сфере, так сложилось, что они совершенно не утруждают себя вопросами о бухгалтерии или же отчётности, к тому же есть ещё мелкие, и не только, предприниматели. На таких сервисах часто можно встретить задания, где требуется бухгалтер удаленно. Биржи в данном случает выполняют посредническую роль, обеспечивая безопасность сделки.
Они резервируют средства на счету заказчика, обеспечивая гарантию оплаты выполненного заказа и переводят их после завершения проекта исполнителю. Деньги можно выводить на электронные кошельки (Qiwi, Webmoney, Яндекс.Деньги), мобильный телефон или банковские карты. О том, как выводить заработанные деньги на биржах фриланса на карты Visa, MasterCard, МИР читайте .
На данный момент есть множество многопрофильных бирж фрилансеров:
- fl.ru
- freelance.ru
- freelansim.ru
- freelancejob.ru
- weblancer.ru
- allfreelancers.su
- YouDo.com
- etxt.ru - на этой бирже копирайтинга можно зарабатывать с помощью написания статей на бухгалтерскую тематику.
Если, например, я ищу работу бухгалтера на дому, то использую агрегаторы бирж фриланса, которые помогают экономить время на поиске проектов и мониторить заказы. К их числу относятся ayak.ru, Primelance.com, spylance.com, work-at.me.
superbuh24.ru – это специализированная биржа бухгалтеров фрилансеров, где Вы имеете возможность найти не только разовые задачи, но и постоянную работу на удаленном доступе. Стоит помнить, что для поиска работодателя на бирже Вам нужно зарегистрировать свой аккаунт и заполнить профиль. После этого вы сможете принять участие в тендере по поиску исполнителя на тот или иной проект, подавая заявки.
На этой бирже удаленной работы представлены следующие виды заданий:
- ведение кадрового учета;
- налоговый учет;
- подготовка отчетов;
- восстановление бухгалтерского учета;
- заполнение налоговых деклараций;
- комплексное бухобслуживание;
- консультирование и др.
А в разделе «Вакансии» можно найти дистанционную работу или подработку по должностям: главный бухгалтер, помощник главбуха или бухгалтер-оператор.
Подработка бухгалтером на первичную документацию на дому
Работа на дому бухгалтером на первичку - один из наиболее востребованных видов занятости. К сожалению, особенности работы бухгалтера дают такие реалии, что разовый проект мало оплачивается. Предположим, что Вами был получен заказ, это может быть и составление договора, и годовая подача отчёта или же консультация. Но, увы, это работа несистематическая, от того подобных заказов немного, да и плата за них не столь хороша.
Но всё это не значит, что, подработка для бухгалтера удаленно принесет незначительный доход. Вы можете пойти на абонентское обслуживание заказчика, что весьма выгодно, ведь потратив всего лишь 1 или 2 часа в сутки, а может и в неделю, Вы также сможете немного заработать. А если Вы имеете большее количество таких заказчиков (5-10), то для Вас открываются больше финансовые перспективы, при которых Вы сможете позволить себе полный переход на фриланс, работать у себя дома, при том, абсолютно не теряя в заработке. Подработка бухгалтером в выходные дни станет дополнительным источником дохода.
Казалось бы, что всё прекрасно, но находясь в поисках подработки бухгалтером на дому, не стоить забывать и о некоторой особенности. В данных условиях Вы - фрилансер по бухгалтерским услугам, при этом же, с другой стороны это всего лишь Ваша удалённая работа. Из этого следует, что отпуск или же больничный – то время, когда Вашему заказчику всё равно какое у Вас здоровье и где Вы на данный момент находитесь, ведь сроки сдачи отчётности и уплаты налогов, увы, всё ещё не отменены. Исходя из этого, Вы столкнётесь с тем, что отпуск с ноутбуком (и, естественно, не без интернета) перейдёт в разряд Ваших привычек, такая своеобразная плата за заработок фрилансом.
Работа бухгалтера на удаленном доступе: какой возможен заработок на фрилансе?
Переходим к наиболее интересной части. Вас могут всячески убеждать, что работать бухгалтером с помощью фриланса гораздо выгоднее в финансовом плане, нежели та же работа в офисе, но безоговорочно верить в это не стоит. Сумма, которую Вы будете зарабатывать на фрилансе абсолютно индивидуальна. Заработок будет зависеть от того, как много времени Вы готовы уделить данной работе и как активно Вы проводите поиск заказчика.
Приведу пример: статья в определённый специализированный журнал вполне может пойти на продажу за сумму, которая составляет две-три тысячи рублей. Сдача отчёта частного предпринимателя — 2000-3000 рублей, но это раз в квартал или же год. При наличии у данного предпринимателя наёмных сотрудников, сумма идёт уже от 3 тысяч рублей ежемесячно лишь за кадровый учёт. Ещё Вы имеете возможность подыскать ООО для обслуживания, а Ваша расценка может быть и на сумму от 15 тысяч рублей, а таких ООО вполне может быть от пяти до десяти, но их обслуживание займёт у Вас вплоть до 45 часов в неделю. К тому же, следует понимать, что расценки условны и ещё зависят от Вашего региона. Но главное преимущество фриланса заключается в том, что сумма Вашего заработка и непосредственно свободное время, которое имеется в Вашем распоряжении, зависят сугубо от Вас.
В среднем расценки на бухгалтерские услуги на биржах фриланса для бухгалтеров таковы.
Что делать индивидуальному предпринимателю, когда требуется профессиональная бухгалтерская помощь, а найм штатного бухгалтера или обращение в компанию по аутсорсингу не по карману? Ответ напрашивается сам собой – найти частного специалиста, который будет оказывать нужные услуги по мере необходимости и за умеренную оплату.
Сразу встает вопрос: где искать? В большинстве резюме на работных сайтах указана полная занятость, объявления на других ресурсах слишком разношерстны… Самое разумное решение в такой ситуации воспользоваться профильными ресурсами, к которым относится биржа бухгалтеров от компании ServiceCloud – ведущего разработчика сервисов облачной 1С.
Биржа – это отличный инструмент, который позволяет исполнителю и заказчику найти друг друга, сэкономив время и тому и другому на перелистывание бесконечных досок объявлений. Выглядит это так:
Бухгалтеры размещают резюме с указанием своих профессиональных навыков и описанием основных видов деятельности, предпочтительным типом занятости и ценами на оказание услуг, также отображается текущий статус (свободен /занят):
Заказчик также может подать объявление, в котором отображается численность фирмы, вид деятельности и предполагаемый объем работ:
То есть, биржа для поиска бухгалтеровпозволяет не только компаниям искать специалиста, но и специалистам вести поиск компаний, с которыми хотелось бы сотрудничать. В итоге выбор есть у всех.
Важно: подавляющее большинство бухгалтеров на бирже готово работать удаленно. Это выгодно для заказчика: не нужно предоставлять рабочее место и оборудование. Чтобы еще эффективнее организовать бизнес, можно воспользоваться облаком 1С, которое сэкономит средства на приобретение лицензии 1С и сделает работу более оперативной. Внештатному бухгалтеру не придется для обращения к вашей базе ехать к вам в офис и везти информацию на флешке. Вы просто даете доступ через личный кабинет, и специалист может работать в любое время, независимо от вашего графика и присутствия в офисе.
В сервисе «Биржа бухгалтеров» от ServiceCloud предусмотрен удобный фильтр по поиску нужного вам специалиста. Вы можете выставить город, необходимые требования и не тратить времени на просмотр резюме, обладатели которых вам точно не подойдут:
Кстати, при удаленном сотрудничестве и использовании 1С в облаке, вы можете работать с бухгалтером из любого региона России, так как на бирже представлены специалисты без ограничения географии.
Ваши контактные данные, как и данные бухгалтера, видят только зарегистрированные пользователи, что избавляет от спама:
О результатах работы можно оставить отзыв. Ваше мнение поможет другим заказчикам сделать выбор, а бухгалтеру – найти новых клиентов.
Сервис «Биржа бухгалтеров» предоставляется бесплатно и заказчику и бухгалтеру. Вы можете общаться с выбранными кандидатами по телефону, электронной почте или скайпу – суммы сделок, подробности вашей деятельности и список оказанных вам услуг остаются приватной информацией.
Сервис от компании ServiceCloud профильный и максимально специализирован для поиска бухгалтера. Именно здесь можно найти действительно компетентного специалиста, в отличие от большинства других ресурсов.Зайдите на страницу birzha.scloud вопрос о поиске бухгалтера отпадет сам собой.
Работа на условиях фриланса становится все более популярна и выгодна как для работодателя, так и для соискателя. У каждой стороны своя заинтересованность: работодатель значительно экономит на издержках (оборудование рабочего места, больничные, отпускные и другие трудовые гарантии), а соискатель экономит деньги и время на транспорте, распоряжается своим рабочем временем по своему усмотрению, работает на нескольких работодателей одновременно.
Что ж, заманчивая идея фриланса не обошла стороной, казалось бы, и такую заурядную особу на любом предприятии, как бухгалтер. В реалиях сегодняшнего бизнеса обычно бухгалтер на основной работе ведет несколько юридических лиц и нескольких частных предпринимателей, по факту имея одного директора и один оклад. С появлением, серверов, сканеров, электронной почты и возможности подавать электронную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие гос. органы все чаще бухгалтера задумываются о продаже своих услуг на рынке труда помимо основной работы. Так сказать, организации фриланс-бухгалтерии.
Кто пользуется услугами бухгалтера-фрилансера?
Очень много предприятий после кризиса значительно снизили обороты, кто-то наоборот пытается втиснуться в определенную нишу рынка, а кто-то не справляется уже самостоятельно с бухгалтерией в связи со стремительными изменениями в законодательстве. Именно такие предприятия и есть основные заказчики для бухгалтера фрилансера. Скажем, захотелось бы Вам открыть цветочный магазин, но нужно найти помещение, поставщиков, сотрудников и т.д. на Ваши плечи ляжет еще и забота о том, как же законно работать, сколько и куда платить налогов, какую систему налогообложения выбрать, как оформить сотрудников и как потом за это все отчитываться. Вот тут-то много кто и задумывается: как относительно недорого переложить эту работу на знающего человека. И на сайтах по поиску сотрудников появляются вакансии с формулировкой «неполный рабочий день» и «удаленно».
Если Вы все же решили, что Ваши знания чего-то стоят и у Вас есть твердое желание увеличить заработок, тогда самое время стать бухгалтером на фрилансе. С целью найти заказчика-работодателя необходимо прежде всего составить резюме, указав все свои знания, навыки и достижения. Затем разместить резюме на профильных сайтах по поиску работы указав, что ищете неполную занятость. Это классический способ.
Более новомодный и с большим потенциалом – это способ искать заказчика через фриланс-биржу, так как основная масса пользователей биржи — люди, работающие в сфере IT, но абсолютно не утруждающие себя такими мелочами как бухгалтерия и отчетность, а также мелкие предприниматели. На сегодня существует много профильных сайтов:
- weblancer .net
На бирже необходима регистрация аккаунта и заполнение профиля (по типу резюме).
Специфика работы бухгалтера на фрилансе
У бухгалтера такая специфика работы, что, увы, разовый проект — малооплачиваемый. Например, Вы получили заказ на составление договора, консультацию, или годовую подачу отчета. Но это не систематическая работа, таких заказов мало и хорошо они не оплачиваются.
Значительно выгоднее наладить абонентское обслуживание заказчика: потратив 1-2 часа времени в день или в неделю заработать можно немного. Но имея 5-10 таких заказчиков, Вы уже сможете полностью перейти на фриланс, работать дома и при этом совершенно не потеряв в заработке.
Вроде бы и неплохо, но тут и кроется небольшой нюанс. При таких условиях Вы уже вроде и фрилансер по бухгалтерским услугам, а с другой стороны это просто Ваша удаленная работа. Бухгалтер не может работать на условиях: сегодня сдаю отчет, а в следующем месяце не могу/не хочу, но через пару месяцев опять я к Вашим услугам. Такой непостоянный бухгалтер просто никому не нужен, т.к. средства на счет поступают систематически, люди работают им нужно начислять зарплату, уплачивать налоги и т.д. В бухгалтерии нет проектов с конкретными сроками и объемами работы: пока функционирует заказчик – для бухгалтера есть работа. Ну и соответственно зачастую при формировании стоимости своих услуг нужно учитывать, что через какое-то время после оговоренных обязанностей в большинстве случаев увеличиваются объемы документов, появляются наемные сотрудники (а это уже кадровый учет). Поэтому заказчика надо изначально подготовить к тому, что оплата меняется пропорционально отработанным часам.
Также Вы должны четко понимать, что больничный и отпуск - это те периоды, в которые Вашему заказчику все равно где Вы находитесь и в каком здравии, т.к. сроки уплаты налогов и сдачи отчетности никто не отменял. Поэтому в отпуск с ноутбуком и интернетом – без вариантов, если Вы зарабатываете фрилансом.
Вести бухгалтерию удаленно без опыта работы практически невозможно. Прежде чем начинать фрилансить большинству людей необходимо научится работать на объемах, довести основные процессы до автоматизма, чтобы в телефонном режиме или посредством других средств коммуникации бегло отвечать на большую часть вопросов заказчика.
Но если Вы твердо решили освоить профессию и работать в сети, то прежде всего необходимо пройти профессиональные курсы, ориентированные на изучение бухгалтерского учета, специализированного программного обеспечения для учета, а также изучения законодательства. Возможно это будут онлайн-курсы или веб-семинары, но то что общую информацию Вы воспримете правильно при самостоятельном изучении бухучета гарантий нет. Поэтому не пренебрегайте обучением посредством спецкурсов. И все-таки желательно немного поработать в офисе помощником или бухгалтером, чтобы воочию увидеть процесс систематизации и цепочку учета от А до Я.
Интернет Вам в помощь. Для обучения пригодится все: специализированные форумы, электронные журналы, подписка на новости от крупных бухгалтерских изданий очень выручает – удобно отслеживать основные изменения в законодательстве.
Например:
- http://www.glavbukh.ru
предлагают подписку на новости при регистрации на сайте. Тот же glavbukh, например, имеет еще и специализированный форум с достаточно широким освещением вопросов учета. Там можно найти ответы на возникающие в ходе обучения вопросы или задать свой вопрос, и получить ответ более опытного бухгалтера. Но при все этом настольными книгами должны стать для Вас Налоговый кодекс Российской Федерации и Федеральный закон «О бухгалтерском учете как основополагающие документы.
Сколько может заработать бухгалтер на фрилансе
Кто бы Вам не говорил, что работать бухгалтером-фрилансером — это финансово намного выгоднее чем бухгалтером в офисе не верьте. Фриланс — это индивидуально. Все зависит от того насколько активно Вы ищите заказчика и сколько времени готовы уделить работе. Например, статья в специализированный журнал может продаться за 2-3 тыс. руб. Если вы сдаете отчет частного предпринимателя, то это 3 тыс. руб. но раз в год или в квартал, если у этого предпринимателя есть наемные сотрудники, то это уже от 3 тыс руб. ежемесячно только за кадровый учет. А можно найти ООО для обслуживания с расценкой от 15 тыс. руб. и таких ООО может быть 5-10 и их обслуживание будет занимать уже порядка 35-45 часов в неделю. Все расценки условны и еще зависят от региона. Основное преимущество фриланса: Ваш заработок и количество свободно времени зависит только от Вас.
Главное не количество, а качество
В любом случае для обеспечения нормального заработка, как и любой другой фрилансер, бухгалтер должен иметь не одного заказчика: например, ежеквартально сдает отчет трем частным предпринимателям, ежемесячно пишет по 2-3 статьи для журнала, ведет вебинары и помимо этого обслуживает полностью учет двух — трех предприятий. Согласитесь, что это немалый объём работы и иногда просто физически сложно все упомнить.
Тут Вам помогут нехитрые советы:
- О чем бы Вас не просил заказчик – дублируйте записи и телефонные звонки краткими тезисами в ежедневнике и по мере выполнения вычеркивайте.
- Составьте свой личный налоговый календарь – когда, куда и сколько отчетов необходимо подать, а также какие налоги необходимо оплатить (это можно составить в виде таблицы или списка с местом для пометок).
- Если вы ведете вебинары – Вам придется посещать спец форумы, для отслеживания наиболее частых вопросов, которые возникают у бухгалтеров.
- Если Вы ведете несколько предприятий старайтесь выбирать с одинаковым видом деятельности: например, ВЭД, услуги, торговля, работа с конечным потребителем или опт, так Вам будет легче отслеживать изменения в законодательстве и меньше на это будет тратиться времени. Практически это конечно сложно, но если Вы решите заняться фрилансом всерьез и надолго, то со временем это возможно.
Верьте в себя, не бойтесь пробовать. Есть много жизненных ситуаций, когда проще немного потерять в заработке, но создать такие условия работы, при которых Вы будете чувствовать себя комфортней. А может быть и наоборот: фриланс это Ваш способ выйти на новый уровень дохода.
Верьте в себя, старайтесь и не бойтесь пробовать.
Не так давно один мой хороший приятель зарегистрировал ИП и открыл свою небольшую фирму. Сразу же возник ряд вопросов… Один из них – ведение финансовых дел и финансовой отчетности. С большей частью этой работы он прекрасно справлялся и сам, но вот периодически ему нужна была консультация и выполнение разовых бухгалтерских услуг.
Держать ради этого в штате бухгалтера не имело смысла, да и было ему не по карману, поэтому на сайтах по поиску работы он разместил объявления: «Ищу бухгалтера на разовое выполнение работы…», «Нужны услуги бухгалтера…» и т.п. Ему присылали десятки резюме, и большинство из соискателей согласны были только на постоянную занятость, а те, которые хотели работать удаленно, не очень-то внушали доверия…
Так мой приятель не мог найти выход порядка месяца, пока не нашел сервис поиска бухгалтера от ServiceCloud, который помог ему быстро и эффективно решить его проблему. Известный в Рунете сервис , предоставляющий облако бухгалтерии 1С, теперь имеет профильный ресурс, который позволяет специалистам-бухгалтерам и заказчикам найти друг друга.
Размещая здесь свое предложение об услуге, бухгалтер может найти себе разовую, либо постоянную работу (возможно, удаленную). Каждый соискатель имеет свою собственную страничку (анкету-резюме), где он описывает свои услуги, опыт работы, образование и пр.
Заказчик может выбрать бухгалтера среди имеющихся резюме, либо может разместить заказ или вакансию. Ответ бухгалтера не заставит себя ждать. На профильном сервисе их больше 100 на настоящий момент. Чем конкретней будут описаны задачи, которые необходимо выполнить, тем более вероятен шанс найти бухгалтера быстро.
Используя сервис, заказчик может закрыть следующие бухгалтерские задачи:
- бухгалтерское сопровождение
- финансовый анализ
- составление бухгалтерского баланса
- оформление всей сопровождающей документации
- консультирование по бухучету
- ведение и учет расчетно-кассовых операций
- налоговое планирование
- консультации специалиста и многое другое…
По итогам совместной работы можно оставить отзыв об опыте сотрудничества с тем или иным специалистом. Таким образом, другой заказчик может оценить, стоит ли доверить свою задачу конкретному бухгалтеру или нет.
Каталог бухгалтеров постоянно пополняется новыми специалистами, поэтому можно найти сотрудника практически в любом городе.
Сервис 100% бесплатен для обеих сторон, без комиссий со сделок.
Почему сервис от компании ServiceCloud более выгоден для поиска бухгалтера, чем обычные доски объявлений или ? В первую очередь тем, что это профильный ресурс, рассчитанный сугубо на специалистов в данной сфере.
В современном мире компании сталкиваются с беспрецедентным давлением со стороны рынка. Выживают и добиваются успеха лишь те организации, которые ведут бизнес наиболее эффективным способом, добиваясь снижения операционных издержек при сохранении высокого качества товаров и услуг. Одной из наиболее современных и успешных бизнес-моделей, позволяющих добиться реальных конкурентных преимуществ, является аутсорсинг и привлечение к проектам фрилансеров, - считает управляющий партнер «ФинСовет Аудит» Вадим Долгополов.
Для начала необходимо разобраться в терминах:
Аутсорсинг (от англ. outsourcing: внешний источник) - передача организацией определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. В отличие от услуг сервиса и поддержки, имеющих разовый, эпизодический, случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта (не менее 1 года).
Фрилáнсер (в переносном значении - вольный художник) - человек, выполняющий работу без заключения долговременного договора с работодателем, нанимаемый только для выполнения определённого перечня работ (внештатный работник). Будучи вне постоянного штата какой-либо компании, может одновременно выполнять заказы для разных клиентов.
Бухгалтерский аутсорсинг - это возможность перепоручить учет всех финансовых вопросов сторонней фирме или частному специалисту.
Если посмотреть, как развиваются такие услуги за рубежом, то легко увидеть: там подобная практика поставлена на поток. Большинство небольших фирм (да и многие крупные!) вообще не содержат штатных бухгалтеров. И это понятно. Например, в США или Великобритании - это техническая работа, сводящаяся к правильной регистрации всех средств бизнеса и заполнению стандартных форм отчетности. А такую кропотливую и точную, но не слишком сложную работу должны выполнять квалифицированные специалисты, которых как раз и можно найти в консультационных компаниях.
У нас же бухгалтер - человек, скорее, творческий. Запросы российских предпринимателей порой просто невыполнимы. Обычно от бухгалтера требуется сделать все так, чтобы компания заплатила в бюджет сущие копейки. И налоговое ведомство осталось бы при этом довольным. Или уж, как минимум, спокойным. Так вот, в случае использования бухгалтерского аутсорсинга подобное проходит далеко не всегда, поскольку даже в России "внешние" бухгалтеры работают по правилам. Именно это обстоятельство существенно снижает в глазах российских предпринимателей преимущества бухгалтерского аутсорсинга. А на самом деле их немало. И они все чаще заставляют руководителей внимательнее присматриваться к внешнему сервису.
Объем услуг, которые предоставляют аутсорсинговые фирмы, ограничен только финансовыми возможностями вашего предприятия. То есть любая приличная аудиторская компания может разработать учетную политику, составить баланс, оформить банковские документы или полностью взять на себя весь . И все-таки в России, по статистике, большинство фирм предпочитает внешней бухгалтерии собственную.
Так что же лучше создать собственную бухгалтерскую службу или передать бухгалтерский учёт на Аутсорсинг? Ответить на этот вопрос поможет небольшой сравнительный анализ:
1. В штате аудиторской фирмы состоит квалифицированный персонал , способный самостоятельно решать большинство текущих вопросов без вмешательства руководителя. Заметим, что большинство серьезных компаний имеют в штате одного или нескольких юристов, обеспечивающих правовую поддержку бизнеса клиента в рамках договора на обслуживание. Консультационные услуги также обычно включаются в договор о комплексном обслуживании. Поскольку даже самый грамотный работник не застрахован от ошибок, периодически требуется проведение внутреннего аудита.
Проще говоря, если передать бухгалтерию аудиторской фирме, которая предоставляет и аутсорсинг, вероятность ошибок сводится к минимуму. Фактически, по большому счету, и составлением отчетности, и ее проверкой занимается одна и та же компания, только разные отделы.
В Бухгалтерских компаниях обычно работают очень мобильные специалисты в плане освоения чего-либо нового. И это связано в первую очередь с тем, что Бухгалтерские компании обслуживают многие фирмы, каждая из которых уникальна в своей деятельности, в своей специфике. Здесь всегда есть накопленные в процессе работы методические материалы, регламентирующие ведение учета большинства видов хозяйственной деятельности. К тому же специалисты, когда они собраны в одном месте, могут всегда обменяться своими мнениями, знаниями, накопленным опытом.
Поэтому, пока ваш бухгалтер будет тратить время на самостоятельное изучение либо на поиск и посещение нужного семинара, а вы будем тратить деньги на оплату этого семинара, специалисты Бухгалтерской компании уже начнут вести бухгалтерский учет деятельности нашей компании. А все потому, что уже подобраны необходимые методические материалы, выявлены и решены проблемные вопросы, которые уже возникали у компаний с похожей спецификой, а кто-либо из специалистов этой компании уже посетил специализированные семинары и поделился знаниями со своими коллегами.
2. Использование в работе лицензионного программного обеспечения также является дополнительной гарантией надежности в работе компании. Как правило в аудиторских компаниях техническое оснащение находится на хорошем уровне иобеспечивает высокую надежность работы вычислительной и офисной техники, современный уровень связи с клиентами.
3. Оперативность. Преимуществом собственной бухгалтерской службы является близость ее местонахождения, что позволяет оперативно получать информацию, составлять документы, решать неотложные проблемы.
При передаче ведения бухгалтерского учета в стороннюю организацию обработка первичных документов и ведение учета будут осуществляться в основном офисе этой организации. Это может затруднить решение оперативных задач.
В этом случае возможны различные варианты минимизации потерь времени. Во-первых, использовать современные каналы связи, во-вторых, в тех случаях, когда это оправданно, возможна установка распределенной компьютерной базы данных, которая дает возможность обеим сторонам в режиме реального времени отслеживать текущие операции. В-третьих можно предусмотреть в договоре, что ведение бухгалтерского учёта будет осуществляться в офисе Заказчика.
4. Ответственность исполнителя. По закону ответственность за нарушение законодательства о бухгалтерском учете лежит на руководителе организации. Он в свою очередь при выявлении нарушений и наложении на организацию штрафных санкций может привлечь к ответственности бухгалтера - в рамках законодательства о труде. Но чаще всего сумма штрафных санкций превышает эти рамки. К тому же бухгалтер может внезапно уволиться по собственному желанию. Руководитель организации в этом случае несет серьезные финансовые и моральные потери.
В свою очередь, договор со специализированной организацией позволяет установить ответственность исполнителя за качество предоставляемых услуг. Как правило, это ответственность за своевременность предоставления отчетов в контролирующие органы, за правильность начисления налогов, за соответствие ведения бухгалтерского и налогового учетов действующему законодательству. В этом случае руководитель организации при нарушении условий договора может потребовать возмещения убытков, вызванных действиями бухгалтерской компании.
5. Экономия средств. Следует учесть, что расходы на содержание собственной бухгалтерии зачастую выше, чем стоимость бухгалтерского обслуживания в специализированной организации. Ведь при создании бухгалтерской службы компания несет расходы по аренде дополнительного помещения, организации рабочих мест, приобретению и поддержке программных продуктов, закупке канцелярских товаров и т.д. К тому же бухгалтеров необходимо периодически направлять на тематические семинары, курсы повышения квалификации, выписывать им специальную литературу.
В специализированной организации, где дело "поставлено на поток", один бухгалтер одновременно ведет учет в нескольких организациях, между которыми распределяются накладные расходы, минимизируя тем самым среднюю стоимость бухгалтерских услуг.
К тому же стоимость аутсорсера является вашими затратами, и сокращает налогооблагаемую базу.
6. Непрерывность рабочего процесса. Штатным сотрудникам необходимо предоставлять отпуск, тогда как компания-аутсорсер работает постоянно.
7. Конфиденциальность. Почти каждый сотрудник в той или иной степени является носителем коммерческих секретов компании. С развитием бизнеса вопросы безопасности становятся все более актуальными. Бытует мнение, что в этом отношении собственный бухгалтер надежнее, чем работник чужой компании. Однако жизненные ситуации подчас непредсказуемы. И практика показывает, что именно бухгалтер (тем более - бывший бухгалтер), обиженный за что-то на своего работодателя, может являться информационным источником для внешних заинтересованных лиц.
Первый вопрос, который встает перед компанией, собирающейся прибегнуть к услугам аутсорсера: кому лучше передать бизнес-процесс – отдельному человеку или фирме?
Работать с фрилансерами удобно и чаще всего дешевле, чем с аутсерсинговыми компаниями. Потому, что с поставленной вами задачей работает только один человек, его накладные расходы минимальные и гонорар получает он сам. Но зачастую фрилансеры менее ответственно подходят к выполнению своей работы. Так, как перед ним не стоит ответственность за бренд и репутацию коллектива.
Юридическое лицо, как правило, стремится к долгосрочным отношениям, для него это часть делового имиджа. А вот для фрилансера куда важнее получение прибыли, и он легко может пожертвовать заказом ради более выгодного. Поэтому даже при равной нагрузке и сопоставимом качестве работы фирмы имеют преимущество перед фрилансерами.
В своём большинстве все, кто заказывал какие-либо услуги у фрилансеров, знают, что сначала все идет хорошо, а потом почему-то становится все труднее и труднее дозвониться, затем заставить доделать начатое, выдержать сроки и качество. И вот глядишь, вы уже сами доделываете его работу или берете нового человека.
Практика показывает, что фрилансерам можно доверить проекты средней важности, постепенно повышая уровень доверия к конкретным фрелансерам, если они этого заслуживают. Часто отношения между Заказчиком и фрилансером будут складываться на «понятийной», то есть без договорной основе. Это конечно же не правильно, потому что договор позволит вам обозначить ваши пожелания и в случае возникновения взаимных претензий у вас будут аргументы в защиту своих интересов.
Прежде чем применять аутсорсинг или отказаться от него, надо просчитать все плюсы и минусы каждого варианта – финансовые и нефинансовые, тактические и стратегические. А также оценить риски и определить резервные сценарии.
Если компания не имеет сформулированных целей и задач, которые она хочет решить методом передачи некоторых функций на аутсорсинг, скорее всего, этот переход не даст желаемого эффекта.
До принятия окончательного решения: пользоваться услугами аутсорсера или нет необходимо:
Выработать согласованную позицию, учитывающую интересы всех представителей руководства. Не исключено, что ценное время и другие ресурсы будут потрачены на поиск поставщика услуг, эффективность работы которого окажется неприемлемой для одного из руководителей. Зато четко определенная мотивация помогает правильно выделить критически важные области аутсорсинга.
У разных поставщиков услуг аутсорсинга имеются свои достоинства и недостатки. Хорошо сформулированная мотивация поможет соотнести их сильные стороны с вашими потребностями и упростит отсечение кандидатов, которые не соответствуют предъявляемым к ним требованиям.
Мотивация помогает найти баланс между суммой выплачиваемых денег и качеством получаемых услуг. Большинство поставщиков услуг аутсорсинга готовы заметно улучшить качество обслуживания – но за гораздо большие деньги.
Большую роль играет время работы компании на рынке, наличие различных сертификатов, дипломов. Кстати, количество услуг аутсорсинговой фирмы тоже имеет немалое значение. Соответственно, чем шире их спектр, тем лучше - тогда компания сможет решить гораздо больше задач.
И не забудьте поинтересоваться застрахована ли ответственность аутсорсинговой фирмы перед третьими лицами.
Будьте внимательны: Пожалуй, одним из самых наглядных показателей качества бухгалтерского обслуживания является количество организаций, находящихся в ведении одного бухгалтера-исполнителя. Практика показывает, что в зависимости от объема документооборота, наличия вспомогательного персонала, обрабатывающего первичную документацию, и целого ряда других технических параметров один бухгалтер в состоянии вести максимум три-четыре организации. Речь идет о реально работающих компаниях, ежедневно осуществляющих хозяйственную деятельность, которым необходимо налоговое и финансовое планирование.
Однако не редки случаи, когда "бухгалтеры-многостаночники" ведут учет одновременно в 10 и более не нулевых организациях. При такой загрузке качественно выполнять свои обязанности не в состоянии даже самые опытные специалисты. Существуют определенные пределы "пропускной способности", за которыми квалифицированное ведение бухгалтерского учета заканчивается и начинается творчество, ничего общего с бухгалтерией не имеющее. При этом, как правило, отчеты сдаются своевременно, бухгалтер не задает лишних вопросов по поводу недостающих первичных документов, стоимость обслуживания более чем приемлемая. В глазах заказчика все выглядит замечательно - до первой серьезной аудиторской или налоговой проверки.
