Управление временем – первый уровень планирования

Управление временем – первый уровень планирования
Управление временем – первый уровень планирования

Все мы знаем, что залог эффективности и успешности заключается в правильном планировании, в управлении временем.

Почему же человек часто начинает планировать свое время, а потом отказывается?

«Ерунда все это! Больше верьте сказкам про управление временем», - думает он.

Управление временем – первый уровень планирования

Как же начинается процесс планирования?

Загвоздка в том, что чаще всего этот процесс начинается с записок, памяток, стикеров, с простого составления длинных или не очень длинных списков с перечислением всех дел, требующих выполнения.

Управление временем – первый уровень планирования
Управление временем – первый уровень планирования

Такое перечисление стоящих перед человеком задач не предусматривает их деление по степени срочности и важности. Это попытка упорядочить и систематизировать  всю кучу дел, стоящих на повестке дня.

Таков  первый уровень  планирования.

По сути, он отличается бессистемностью и хаотичностью. Человек все также плывет по течению. При возникновении каких-то новых задач или проблем, он тут же включает их в очередной список.

Таким образом, происходят «прыжки» из стороны в сторону как у мячика и неизвестно «куда кривая выведет».

Сегодня возникла одна непредвиденная ситуация – беремся за нее, завтра всплывает еще более срочная задача - бросаем силы на ее решение, послезавтра – аврал по старому проекту- и за что хвататься?

Такие метания и переключения на все новые и новые возникающие проблемы не позволяют мыслить и действовать стратегически – двигаться в сторону своих приоритетов и выполнять долгосрочные цели.

Но первый уровень планирования – это все же лучше, чем его отсутствие. Он - ступенька к следующему второму уровню.

На этой первой стадии мы получаем удовлетворение от того, что приучаем себя составлять список дел, а потом вычеркиваем выполненные дела. Это нас радует.

О работе со списками я писала в статьях  "Управление временем - шаг за шагом" и  в ее продолжении.

Недостатки первого уровня планирования.

1. Отсутствие сортировки дел по важности и срочности.

2. Зависимость планов от обстоятельств, других людей, собственного настроения.

3. Впихивание в список на день стольких дел, что их физически можно выполнить за неделю без перерывов на обед , отдых и сон, что ведет к п.4 и п.5.

4. Невыполненные дела переносятся на завтра, на понедельник, в следующий месяц, что часто равносильно «никогда».

5. Невыполненные дела снижают самооценку и вообще отбивают желание заниматься планированием.

Знаком ли вам этот уровень планирования?

В любом случае, через него проходит каждый из нас – это первая ступень на пути к эффективному управлению временем.

О других уровнях планирования читайте в следующей статье.

Друзья, посетите главную страницу сайта, почитайте свежие публикации и посмотрите ТОП комментаторов текущего месяца.

Для удобства поиска статей воспользуйтесь картой сайта.

Если вам статья понравилась - комментируйте и нажимайте кнопочки соцсетей, если не понравилась - критикуйте и нажимайте на кнопочки соцсетей, чтобы обсудить и высказать свое мнение. Благодарю!

Жмите кнопки - делитесь с друзьями!
Мои страницы в социальных сетях

Управление временем – первый уровень планирования: 11 комментариев

  1. Все так как вы описываете. Но окончания статьи нет. В чем суть вашей статьи? Какие выводы нужно из нее сделать. Вы бросаете читателя посредине потока, не дав ему даже намека но то, что выход есть.

    Ответить

  2. А мой муж считает, что планировать вредно, особенно, если это делаю я.Но что же поделать, если он не умеет этого делать?))это искусство!

    Ответить

  3. Виктор, вы правы, данная статья рассказывает все лишь о первом уровне, есть и следующие. Выход — там. Об этом буду писать. Благодарю за замечание. Исправила концовку статьи.

    Ответить

  4. Мне знаком этот этап планирования. Составление списка дел позволяет нам оценить объём работы на сегодня, выделить первоочередные задачи и ничего не забыть.

    Ответить

  5. Да планировать можно по разному.

    Можно просто списки дел составлять и зачёркивать то, что выполнено. Это самый простой и самый распространённый способ.

    На наиболее продвинутых уровнях, люди используют специальные программы в компьютере.

    Ответить

  6. А я в календаре планирую сразу по времени. Правда бывает, что не всегда успеваю заранее спланировать, тогда записываю уже произошедшие события

    Ответить

  7. У меня с планированием полная катастрофа.
    Каждый день меняет все мои планы.
    Плыву по течению.
    Почитаю ваши дальнейшие статьи, может, вразумлюсь. :)

    Ответить

    admin Ответил(а):

    Каждый уровень планирования вбирает лучшие инструменты предыдущего и строится на его опыте, поэтому постепенное движение от первой ступени до высшей поможет овладеть этим навыком. Желаю вам, mrs.interesno, и каждому в этом преуспеть!

    Ответить

  8. Думаю, что нужно оставлять какое — то время на непредвиденные обстоятельства. Я, например, пишу список, а внизу приписка «если останется время»… Есть повседневные дела, от которых не деться ни куда, есть дела по плану, а есть такие, что ты не властен над ними. Например, звонят мне с работы и говорят: -«Срочно приехать». Вчера я там была — дел не было. Сегодня у меня выходной, а у них дела. Если не удается отбрехаться, то приходится ехать. Куда деваться…?!

    Ответить

    admin Ответил(а):

    Наталья, у вас правильный подход — без запасных блоков на непредвиденные случаи в наше время не обойтись. Когда мы встраиваем резервное время в свой план, страхуемся от неожиданностей, чувствуем себя увереннее и в состоянии справиться с происходящим.

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *