Принципы управления временем Продолжаем осваивать

Принципы управления временем
Принципы управления временем

Здравствуйте, друзья! Сегодняшняя статья про принципы управления временем.

Начало читайте в публикации Искусство управления временем. В ней говорилось о том, как лучше начинать день, чтобы все успевать и легко справляться со своими задачами.

Принципы управления временем  Продолжаем осваивать

Начался день у нас замечательно. Теперь обратим внимание на главный и завершающий этапы.

Принципы основной части дня.

Одно из главных преимуществ успешного человека - искусство управлять временем, чтобы развить в себе эту способность, возьмите за правило поощрять себя и своих сотрудников за хорошо и своевременно выполненную работу. Это хороший стимул работать еще лучше и старательнее. Знание того, что ваш труд будет оценен по достоинству, побуждает выполнять работу качественно и быстро.

Помните поговорку: «Всему свое время»? В ней скрыт глубокий смысл, касающийся всех аспектов нашей жизни, она расшифровывается так: «Время можно найти для всего». Если правильно организовать работу и отдых, то 24 часа в сутки будет более чем достаточно для успешной и счастливой жизни.

Соблюдайте стабильность.
Не обязательно приходить на работу в одно и то же время,секунда в секунду, но и опаздывать нехорошо. Во всем важна стабильность, если привыкли начинать работу в 8:30, старайтесь не нарушать эту традицию.

Перенесите общение с коллегами на более позднее время.
Чтобы не сбить рабочий настрой, лучше отложить приветствия и разговоры с коллегами на послеобеденное или вечернее время, после того как справитесь с основными задачами.

Не отклоняйтесь от составленного плана.
Составляя план на день, учитывайте, насколько его реально выполнить, не ставьте себе непосильных задач, чтобы застраховаться от разочарований. Если нужно, вносите изменения, добавляйте новые пункты. Ежедневный план позволит сэкономить рабочее время, и вы увидите, что искусство управления временем вполне вам под силу.

Работайте по принципу «от сложного к простому».
В начале дня решайте более сложные и важные задачи. Таким образом, когда настанет вечер и появится усталость, вам останется сделать самые приятные и простые дела.

Проверяйте почту после обеда.
Приступайте к прочтению входящих писем, рассылок и рекламных листовок после решения основных задач.

Вовремя избавляйтесь от хвостов.
Несмотря на приложенные усилия, редко когда удается осуществить все намеченное, что-то остается нереализованным. Эти хвосты препятствуют движению вперед, поэтому от них надо избавляться как можно раньше. То, что не успели сделать сегодня, непременно выполните завтра, в противном случае, невыполненных дел накопится так много, что ничем кроме них заниматься станет невозможно.

Заставляйте себя делать неприятные дела.
К сожалению, есть такие дела, которые делать не хочется, но надо. Заставляйте себя хотя бы раз в день выполнить одно дело из списка неприятных. Таким образом, их значительно поубавится.

Установите четкие сроки выполнения задач.
Придерживаясь твердых сроков, сможете гораздо быстрее добиться успеха. Поначалу трудно не дать окружающим людям или событиям нарушить установленные сроки, но небольшое регулярное усилие сформирует привычку своевременно выполнять задачу.

Анализируйте свой предыдущий опыт.
Выясните, что вам мешает вовремя и качественно делать свою работу. Выявив причину проблемы, сможете ее искоренить и в будущем не совершать одни и те же ошибки.

Делайте перерыв.
Обязательно делайте небольшие паузы через каждый час. Отвлекайтесь от важных дел на пять минут, это помогает лучше сконцентрироваться и скорее найти решение поставленной задаче.

Оградите себя от стресса.
Утомляемость нашего организма сильно зависит от стресса. Не участвуйте в интригах и сплетнях, избегайте неприятных разговоров, таким образом, защитите себя от переутомления и потери трудоспособности.

Окончание рабочего дня.

Это время для подведения итогов сегодняшнего продуктивного труда, время, когда необходимо составить план на завтра и подумать о предстоящем отдыхе. Чтобы с чистой совестью и свежей головой провести остаток вечера и предстоящую ночь, следуйте этим правилам.

Уберитесь на рабочем столе.
Звучит банально, но это помогает настроиться на отдых, да и завтра утром будет проще найти нужный документ, не копаясь в ворохе бумаг, которые давно пора выбросить.

Уходите домой вовремя.
Выработайте привычку не засиживаться на работе допоздна, это ничего кроме усталости вам не принесет. Качество работы во многом зависит от плодотворного отдыха, поэтому оставьте на завтра не выполненные дела и не решенные вопросы.

Оставьте рабочие проблемы за дверью.
Порой сложно заставить себя не думать о предстоящей проверке, не сданном отчете и других важных вещах, но для успешного их выполнения, сделать это необходимо. Проведите вечер в спокойной, дружеской атмосфере в кругу родных и близких, или сходите на прогулку, в театр, посетите выставку картин известного художника. Словом, зарядитесь позитивом и новыми эмоциями, которые помогут быть в хорошей рабочей форме весь завтрашний день.

Извлекайте уроки из своих ошибок, не бойтесь проявлять инициативу, ведите здоровый образ жизни, не расстраивайтесь по пустякам, уверенно идите к поставленной цели. Следуя важным, но не слишком сложным рекомендациям, почувствуете себя хозяином своего времени, сбережете эмоциональное состояние и способность радоваться жизни, а значит, станете счастливым и успешным человеком.

Жмите кнопки - делитесь с друзьями!
Мои страницы в социальных сетях

Принципы управления временем Продолжаем осваивать: 5 комментариев

  1. Пожалуй, я не плохо научилась планировать свой день. Спасибо за советы, они помогают.

    Ответить

  2. Хорошие правила, Снежана! Рабочий день пойдёт насмарку, если пустить всё на самотёк. В любом случае надо иметь хотя бы план работы, в котором в зависимости от ситуации можно что-то и подкорректировать.

    Ответить

    Снежана Ответил(а):

    Да, Лада, самотек до добра не доведет. Так можно и в болотце влиться, да там и остаться.

    Ответить

  3. А я вот все время отвлекаюсь от того, что, считаю, мне нужно сделать, на то, что мне нравится делать.
    Может это и правильно? Во всяком случае, после того, как я решила себя не ругать за это, качество жизни только улучшилось!

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *