Эффективный тайм-менеджмент

Время - подлинная валюта XXI века”
Брайан Трейси

Эффективный тайм-менеджмент
Эффективный тайм-менеджмент

Управлять своим временем – значит управлять своей жизнью.
Механизмы вселенной устроены так, что у всех есть одни обычные 24 часа по 60 минут в сутках. И вся разница состоит лишь в том, как тратится это время. Тратите Вы его на действия с низкой ценностью или же на высокооплачиваемые действия?

Эффективный тайм-менеджмент Секреты управления временем

Давайте еще раз рассмотрим несколько универсальных способов, которые реально помогут вам взять свое время под контроль:

1. Поставьте конкретную цель

Время может расходоваться неправильно только потому, что вы не знаете своей конкретной цели. Или, быть может, цель не истинно ваша, то есть вам ее навязали, внушили и т.п. Нет четкой цели, значит, у вас нет плана, а значит, вы тратите время на дела с низкой ценностью.

2. Составьте план

Второе, после определения цели, что стоит сделать – составить план всех задач, которые вам необходимо выполнить. Лучше всего если вы это сделаете накануне вечером. Записывайте все на бумагу.
Основная причина затягивания всех дел заключается и кроется в том, что цели людей не записаны, а “летают где-то в воздухе”.

После этого проработайте свой план и расставьте приоритеты: что из этого списка необходимо выполнить в первую очередь, безотлагательно, а что отложить и сделать в другое время. Смысл в том, что на действительно важные дела у нас уходит всего лишь 20% времени, которые дают 80% эффекта.
И вся важность заключается в том, чтобы найти в ваших действиях эти самые 20%, от которых будет зависеть вся ваша продуктивность. Остальные 80%, по возможности, делегируйте своим коллегам и помощникам.

Даже если у вас получилось, например, 10 дел, на которые необходимо затратить равное количество времени и ресурсов, то из них все равно будут 2 дела с наиболее высокой ценностью. С них и нужно начинать в первую очередь.

3. Завершите одно дело

Правильней будет сказать: доведите до завершения сначала одно дело, потом принимайтесь за другое. При частом “перепрыгивании” c задачи на задачу, вы попросту расходуете энергию своей ментальной батарейки и свое время.

4. Определите пожирателей времени

Проанализируйте свои действия и определите своих “пожирателей времени”.
Может это: социальные сети, долгие разговоры с друзьями по телефону, разбор электронной почты.
Попробуйте сгруппировать эти действия по времени. К примеру, проверяйте почту всего два раза в день.

5. Используйте правильно свободные минуты

Например, слушайте в машине аудиокниги, пока едете на работу или обратно. Если вы едете на автобусе, то сделайте легкий фитнес мозга: пальчиковую гимнастику или упражнение “все наоборот”. Все вынужденные паузы посвящайте саморазвитию.

Дополнительно:

Пальчиковая гимнастика. Упражнение на синхронизацию полушарий головного мозга.
Поверните руку так, чтобы ладонь левой руки смотрела наверх. Сожмите руку в кулак и оттопырьте мизинец.
Теперь, на мизинец левой кисти положите, сверху, указательный и средний пальцы правой руки (остальные пальцы правой руки должны быть в согнутом состоянии). Потом быстро поменяйте положение рук местами. Должно получиться наоборот: мизинец правой кисти находится под указательным и средним пальцами левой руки.

Выполняйте сначала в медленном темпе, затем, когда будет получаться легко - ускоряйтесь.
Упражнение “все наоборот” вы можете найти в статье “Мегапамять по умолчанию” в разделе “Тренажерный зал”.

Полезный совет вместо заключения

Прежде чем приступить к правилам тайм-менеджмента, следует обратить внимание на совет, который дает Брайан Трейси, один из лучших консультантов по развитию личности в мире:

Элементов тайм-менеджмента большое количество. Не пытайтесь освоить все сразу, выберите всего один элемент, который, на ваш взгляд, наиболее подходящий, тот, который вам максимально поможет, и изучайте его. Добиваясь в нем успеха, вы начнете развивать и другие составляющие, однако если изучать все сразу, то вряд ли у вас что-то выйдет.

Жмите кнопки - делитесь с друзьями!
Мои страницы в социальных сетях

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *