Архивы

Тайм-менеджмент кратко Как использовать для достижения цели

Тайм-менеджмент краткоСамое ценное, что есть у каждого и что мы тратим без оглядки - время. Вернуть, купить, попросить его не получится. Есть один выход - использовать его умно. Читайте статью про тайм-менеджмент кратко. Учитесь эффективно использовать время.

Как добиться целей с помощью управления временем?

Выражение «время – деньги» знают все. Изрек его знаменитый ученый и политический деятель Бенджамин Франклин. Если деньги вещь восполнимая, то время уходит навсегда. Сколько постоянно находится важных и неотложных дел, как это все успеть? В этом поможет тайм-менеджмент, то есть управление временем.

Чтобы овладеть мастерством тайм-менеджмента, необходимы самоорганизация, самоконтроль и тренировки.

Этапы для внедрения
  •  установление цели,
  •  планирование,
  •  расстановка приоритетов,
  •  реализация,
  •  контроль

Тренировки должны привести к тому, чтобы все выше перечисленные процессы, стали не только необходимыми инструментами, но и образом жизни.

Цель

Цель должна быть четко сформулирована и определена как на ближайшее время, так и на будущее, т. е. на конечный результат, который мы стремимся получить, поставив главную цель. Цели должны соотноситься, то есть это делается сегодня для того, что запланировано на будущее. Результат необходимо ясно представить. Цель должна быть выполнимой, не из области фантастики, и иметь временные рамки.

Планирование и приоритеты

Для достижения цели необходимо все распланировать. В планировании необходимо выделить краткосрочные и долгосрочные дела. Дела, которые необходимо сделать сегодня, завтра и дела на более отдаленное время. План следует оформить в письменном виде. Для этого необходимо расставить приоритеты – что важно, что не очень, а что и вовсе необходимо отсечь.

Реализация и контроль

Реализация – это конкретное движение согласно плану к намеченной цели.

Как же действовать, соблюдая эти правила? Необходимо выявить, на что уходит много времени, оценить ежедневные дела по степени необходимости и полезности. Важные и срочные дела имеют приоритетность. Важные дела – это те дела, не сделав которые, есть риск получить серьезные нежелательные последствия. Для ясности можно записать дела в тетрадку. Проанализировать записанное, найти дела, которые поглощают время впустую, выделить их и постараться избавиться от таких дел. Этот инструмент называется хронометраж. Тетрадный лист следует разделить на две части, в одной записывать время в другой дело, которым было занято это время. Существуют компьютерные программы для хронометража – это тоже очень удобно.

Дополнительные фишки

Есть такой американский фразеологизм, как «съесть лягушку». Это означает сделать что-то очень неприятное. Это понятие широко используется в тайм-менеджменте и означает не откладывать неприятные дела на потом, выполнить их в первую очередь, после этого приступать к вдохновляющим делам.

Зачастую требуется недюжинные силы, чтобы взять себя в руки и заставить сделать необходимое. Придя с работы, так хочется отдохнуть, посмотреть телевизор, здесь и необходимо призвать на помощь силу воли, взять в руки свой составленный план и переключится на нужную волну. Подумать и представить, как все будет по прошествии определенного времени. Эффективность повышается при заинтересованности в деле. Это лучший стимул, заставляющий двигаться по намеченному пути запланированных дел. Виденье и представление, к чему ведут рутинные неинтересные дела, помогут ступенька за ступенькой продвигаться к цели. Цель – вот о чем необходимо думать.

Немаловажно делать все вовремя, не откладывать на последний момент. В этом случае много времени занимает нервозность и лишние движения из-за опасения не успеть. Кто-то работает собрано с чувством знания и уверенности, а кто-то суетится и делает много лишних движений, очень устает, а успевает меньше. Если освободилось время, стоит сделать необходимое наперед, что поможет быстрее выполнить следующую задачу. Также следует в своих планах оставить место для непредвиденных, возникающих неожиданно, задач.

Без фанатизма

Но не стоит бросаться из одной крайности в другую. Семья, друзья – это тоже необходимая часть жизни. Потратить жизнь ради карьеры и признания, вычеркнув из нее все остальные радости, – при сложившейся ситуации человека может постигнуть жестокое разочарование и неудовлетворенность. Все хорошо в меру )) Выбор за нами.

Как найти смысл своей жизни Пути эффективного поиска

Как найти смысл своей жизниКак найти смысл своей жизни? Неожиданно узнала, что существует День поиска смысла жизни - 20 апреля! Сначала удивилась, а потом подумала: нас людей миллионы и каждый хотя бы однажды думал о смысле жизни. А тем,  кто никогда не задумывался - будет напоминание))

Жизненный опыт повышает наш уровень информированности, что позволяет в дальнейшем принимать более обдуманные решения. Только тогда, когда наша жизнь удовлетворяет все наши ключевые ценности, мы можем почувствовать себя абсолютно счастливыми. Именно на поиск счастья уходит большая часть нашей жизни. Мы все делаем для того, чтобы постигнуть это чувство. Как же найти смысл жизни и стать счастливым?

Читать далее... →

Мотивация к достижению цели 7 простых принципов самоорганизации

Мотивация к достижению цельВопрос: как звучит ваша мотивация к достижению цели? Так? «Я мечтаю выучить итальянский, но работа отнимает все свободное время!» «Я бы хотел соблюдать строгую диету, но у меня слишком загруженный график». «Когда-нибудь я допишу роман, ну а пока на это просто нет времени». Знакомые фразы? Мы разбрасываемся ими, как попугаи, списывая невозможность жить так, как нам хочется, на чрезмерную занятость, отсутствие возможностей или вынужденные препятствия. Получается, мы хотим стать лучше, изменить свою жизнь, но виновато отсутствие времени!

Читать далее... →

Решение внутреннего конфликта Куда засунуть свое «я»

Решение внутреннего конфликтаКогда общественное мнение кажется человеку гораздо более значимым, чем свое собственное, это может привести к образованию внутреннего конфликта и связанных с ним психосоматических осложнений. Сверхконцентрация на том, что думают остальные, в ущерб своей собственной оценке, зависимость от взглядов и желаний окружающих чреваты не только непринятием самого себя, но также торможением развития и самореализации своей личности. Можно ли избавиться от этой навязчивой привычки угождать всем вокруг в ущерб самому себе? Можно ли перестать заботиться о том, что думают о вас другие? Наша статья дает зеленый свет: 5 причин перестать поступать так, как от вас требуют остальные, выйти из-под власти общественного мнения навстречу своим мечтам! Время найти решение внутреннего конфликта и начать новую жизнь.

Читать далее... →

На пути к цели Самые трудные дни Как преодолеть

На пути к целиНа пути к достижению цели самым сложным этапом является не начало, а середина. В первые дни и месяцы вы полны энтузиазма, потому что ясно представляете свою победу и планируете сделать все для осуществления задуманного. На пути к цели первые шаги задают тон дальнейшим действиям и настрою.

В конце пути вы более чем когда-либо уверены, что действуете правильно. Пройден долгий путь, достигнуты важные результаты, и можно «разогнаться» на финишной прямой. Но чтобы там оказаться, надо пройти середину, которая может быть трудной и скучной. Это время часто приносит разочарование, и обычно находится масса рациональных причин, чтобы все бросить.

Читать далее... →