Как стать более эффективным Вырвись из капканов

Как стать более эффективным
Как стать более эффективным

Как стать более эффективным?
Как увеличить свою производительность?
Как больше успевать в единицу времени?

Эти вопросы очень часто каждый из нас задает себе. Задумывается, пытается что-то менять, внедрять, усовершенствовать, оптимизировать. Но в большинстве случаев все возвращается «на круги своя».

Почему так происходит? Понять довольно просто. Нам мешают сети, в которых мы запутываемся и с которыми срослись и теперь живем, работаем, отдыхаем, стремимся осуществить свою цель и обрести успех. Это привычки – капканы, удерживающие человека на месте, внизу, там, где все.

Как стать более эффективным Вырвись из капканов

Так что же это за капканы?

1. Многозадачность.

Человек пытается в единицу времени решить сразу несколько дел. Решает задачу и одновременно думает, почему любимая не ответила на звонок, параллельно держит в памяти, что еще нужно: пропылесосить квартиру, сходить в магазин и на краешке сознания сохраняет мысль о том, что не прочитано еще даже полкниги к следующему семинару по литературе. Или примерно где-то так :-)  Вспомните свои варианты.

Что же получается? Мы запланировали выполнить несколько важных приоритетных дел, но каждый раз отвлекаемся на другие менее существенные делишки. Их нужность я не отрицаю, но в данной ситуации они забирают внимание, сосредоточенность, активность и приводят к расфокусировке – человек постоянно съезжает с темы основного дела.

А затем по нескольку раз возвращается к: «А на чем это я здесь остановился? А как было в предыдущем варианте?» Мысль ускользает. Приходится заново вспоминать, восстанавливать, затрачивать силы, энергию, время. Согласитесь, что это неэффективно и неразумно.

Что делать?

Нужна работа над собой, над умением строить планы, выбирать наиболее важные дела и выполнять их.

Я уже озвучивала это в предыдущих статьях по планированию, но как говорится, слышится и пишется: «Повторение – мать учения» и закрепления.

Итак, нужно все накопленные дела выписать на бумагу, определить приоритеты, указать сроки (даты и время выполнения).

И далее, самое важное! Сознательно даем себе такую установку: при выполнении данного конкретного дела я сосредоточен (а) только на нем. Можно это сделать вслух или мысленно.

Несомненно, для овладения этим навыком потребуется время, сила воли и четкий контроль над собой.

2. Прерывания.

Как стать более эффективным
Как стать более эффективным

В нашей жизни масса отвлекающих моментов: звонки, оповещения, смс-ки, обращения за советом, незапланированные беседы, консультации, просто болтовня, резкие звуки, запахи.

 

В чем опасность прерываний?

Они дезорганизуют работу и увеличивают затраты энергии. Когда человек только начинает дело, концентрация и сосредоточенность нарастают постепенно и примерно через 20-30 минут достигают пика, оптимального уровня, когда работа спорится, задачи решаются, идеи фонтанируют.

Что же происходит во время отвлечений?

Звонок – отвлечение – расфокусировка – падение сосредоточенности.

Это можно сравнить с альпинистом, цель которого – подняться на вершину горы и там, например, разбить летний лагерь для людей, они прибудут через три дня. Допустим, он поднялся почти до вершины. Тут его окликают снизу и просят незамедлительно спуститься и проконсультировать по срочному делу. И он спускается. Пусть даже на 5 мин. А дело ждет. И нужно вновь подниматься – опять добираться до пика, чтобы все - таки выполнить приоритетное дело. И так каждый раз происходит во время прерываний. Поднялся, спустился, поднялся, спустился…

Что делать?

Если хотите быть эффективным и добиваться выполнения своих задач, исключайте прерывания из своей жизни. Понятно, что не всегда отвлечений можно избежать. Но в большинстве случаев это в силах каждого.

Занялся делом: отключи телефон, убери оповещения, приучи коллег и родных, чтобы в определенные часы не беспокоили, решали возникающие проблемы сами или копили их к другому времени.

И сделайте правилом для себя - четко планировать самые важные дела – в ежедневнике, планировщике, календаре – с указанием конкретного времени. Помните, что там должно быть место и делам, и физическому здоровью, и семье, и отдыху.

Когда вы будете целиком отдаваться каждому из перечисленных направлений жизни и отказываться от прерываний, вы ощутите наибольшую полноту жизни и каждая сфера станет развиваться стремительнее и именно так, как вы этого хотите.

Есть желание повысить эффективность? Внедряйте!

Жмите кнопки - делитесь с друзьями!
Мои страницы в социальных сетях

Как стать более эффективным Вырвись из капканов: 5 комментариев

  1. Планировать время надо в обязательном порядке. Только после того, как будет составлен план дня, с правильно расставленными приоритетами, можно будет говорить о том, что поставленные цели в конечном итоге будут достигнуты

    Ответить

  2. Без четко спланированного расписания своего рабочего дня, цель, которая была определена как главная, не будет достигнута. Я всегда накануне рабочего дня составляю план работ и четко ему следую.

    Ответить

  3. Чтобы свести вероятность пустой траты своего рабочего времени к минимуму и поставленная мною цель была достигнута как можно быстрее, я лишаю себя возможности смотреть свой личный телефон и пользуюсь только рабочим, куда смс и иные вещи развлекательного характера просто не смогут дойти

    Ответить

  4. Спасибо за полезные советы — беру на заметку. Они мне действительно помогут вырваться из капканов!

    Ответить

    Снежана Ответил(а):

    Елена, все получится )) Успехов ))

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *